IdelerTime - Améliorez votre suivi du temps

Optimisez la gestion de votre temps de travail avec IdelerTime

Dans le monde du travail numérique d’aujourd’hui, la gestion efficace des horaires de travail est cruciale pour le succès de toute entreprise. Notre application Microsoft Teams spécialement développée pour le suivi du temps, IdelerTime, vous offre une intégration fluide dans votre environnement Microsoft Teams existant et vous permet d’enregistrer précisément et sans complications les heures de travail de vos employés. Avec IdelerTime, vous pouvez augmenter l’efficacité, garantir la transparence et respecter les exigences légales.

Fonctions de notre application de suivi du temps IdelerTime

Suivi facile du temps

IdelerTime permet aux employés de suivre rapidement et facilement leurs horaires de travail. Les heures de début et de fin peuvent être saisies et les heures de pause documentées en quelques clics. Cela permet d’économiser du temps et de réduire les erreurs lors du suivi manuel du temps.

Rapports détaillés et analyses

Créez des rapports et analyses détaillés pour obtenir des informations sur les horaires de travail et la productivité de vos équipes. IdelerTime propose des outils de reporting complets pour vous aider à prendre des décisions éclairées. Vous pouvez filtrer et personnaliser les rapports par département, projet ou employé individuel. Tous les rapports sont fournis sous forme de fichiers Excel.

Intégration avec Microsoft Teams

L’application est entièrement intégrée à Microsoft Teams. Utilisez l’environnement Microsoft Teams bien connu pour gérer efficacement le suivi du temps de vos employés. Cela facilite l’introduction et l’acceptation de l’application par vos employés.

Paramètres personnalisables

Personnalisez IdelerTime selon les besoins spécifiques de votre entreprise. Définir les règles sur le temps de travail, enfreindre les directives et plus encore afin de garantir que le suivi du temps répond aux exigences opérationnelles. Vous pouvez également définir les droits individuels des utilisateurs et les contrôles d’accès.

Suivi du temps mobile

IdelerTime prend en compte le suivi du temps mobile afin que les employés puissent également suivre leurs temps de travail en déplacement. Cela est particulièrement utile pour le personnel de terrain ou les employés travaillant à domicile.

Suivi du temps basé sur les projets

Activez le suivi du temps basé sur les projets afin que vos employés puissent réserver leurs heures de travail directement sur les projets ou les tâches. Cela facilite le suivi des budgets de projet et la facturation des projets clients.

Avantages de l’utilisation d’IdelerTime

Augmentation de la productivité

En suivant avec précision les temps de travail, vous pouvez identifier les goulots d’étranglement et optimiser les processus, ce qui conduit à une augmentation de la productivité. IdelerTime vous aide à identifier et à améliorer les flux de travail inefficaces.

Transparence et équité

Veillez à la transparence et à l’équité lors du suivi des heures de travail. Avec IdelerTime, vous avez toujours une vue d’ensemble des horaires de travail de vos employés et pouvez vous assurer que toutes les réglementations sont respectées. Cela renforce la confiance de vos employés et favorise une atmosphère de travail positive.

Gagner du temps

Réduisez votre charge administrative grâce au suivi automatisé et à la gestion des temps de travail. Cela permet à vos employés de se concentrer sur leurs tâches principales. IdelerTime prend en charge le suivi manuel et l’évaluation chronophages des temps de travail.

Sécurité juridique

Assurez-vous que toutes les exigences légales concernant le suivi du temps de travail sont respectées. IdelerTime vous accompagne dans la conformité avec les réglementations. Cela protège votre entreprise contre d’éventuelles conséquences juridiques et des amendes.

Flexibilité et évolutivité

IdelerTime est flexible et évolutif afin de répondre aux besoins croissants de votre entreprise. Que vous soyez une petite start-up ou une grande entreprise, IdelerTime s’adapte à vos besoins.

Efficacité des coûts

En automatisant le suivi du temps et en réduisant les erreurs, vous économisez non seulement du temps, mais aussi des coûts. Le suivi précis des heures de travail vous aide à mieux gérer les heures supplémentaires et à optimiser la comptabilité de la paie.

Pourquoi IdelerTime ?

IdelerTime a été développé pour répondre aux besoins des entreprises modernes. Avec son interface conviviale, ses fonctionnalités puissantes et son intégration fluide avec Microsoft Teams, c’est la solution idéale pour les organisations de toutes tailles. Vous pouvez compter sur nos nombreuses années d’expérience et notre engagement envers la qualité et l’innovation.

Avantages d’utiliser Microsoft Teams pour votre entreprise

Communication et collaboration efficaces :

• Fonction de chat : Offre une communication en temps réel, aussi bien en personne que dans les groupes de discussion.
• Vidéoconférence: Permet des réunions virtuelles, des webinaires et des formations avec jusqu’à des milliers de participants.
• Chaînes et équipes : Structure les projets et départements en canaux distincts pour une meilleure organisation.

Intégration avec Microsoft 365 :

• Intégration sans faille : Se connecte facilement avec d’autres applications Microsoft 365 telles qu’Outlook, SharePoint et OneDrive.
• Gestion documentaire : Créez, modifiez et partagez des fichiers directement dans Teams.

Augmentation de la productivité :

• Automatismes: Intégration de Power Automate pour automatiser les tâches récurrentes.
• Planification et gestion des tâches : Des outils tels que Planner et To-Do pour la gestion et la planification des tâches.

Flexibilité et mobilité accrues :

• Basé sur le cloud : Accès depuis n’importe où et à tout moment, ce qui est particulièrement bénéfique pour les employés télétravaillants et mobiles.
• Indépendant de la plateforme : Disponible sur divers appareils et systèmes d’exploitation.

Sécurité et conformité :

• Chiffrement de bout en bout : Protection des données et des communications grâce à des protocoles de sécurité robustes.
• Normes de conformité : Soutien des normes de conformité communes et des exigences de protection des données.

Adaptabilité et expansionnabilité :

• Intégrations d’applications : Possibilité d’intégrer de nombreuses applications tierces pour étendre les fonctionnalités.
• Personnalisations individuelles : Création de bots définis par l’utilisateur et de flux de travail pour optimiser des processus métier spécifiques.

Efficacité des coûts :

• Réduction des frais de déplacement : Les réunions virtuelles et la collaboration réduisent le besoin de déplacements professionnels.
• Solutions évolutives : Des modèles de tarification flexibles adaptables aux besoins et à la taille de l’entreprise.