IdelerTime - Eenvoudige. Tijdregistratie.

Optimaliseer je werktijdbeheer met IdelerTime

In de huidige digitale werkwereld is het efficiënt beheren van werktijden cruciaal voor het succes van elk bedrijf. Onze speciaal ontwikkelde Microsoft Teams app voor tijdregistratie, IdelerTime, biedt u een naadloze integratie in uw bestaande Microsoft Teams omgeving en stelt u in staat om nauwkeurig en ongecompliceerd de werktijden van uw medewerkers te registreren. Met IdelerTime kunt u de efficiëntie verhogen, transparantie garanderen en voldoen aan wettelijke eisen.

Functies van onze tijdregistratie app IdelerTime

Eenvoudige tijdregistratie

Met IdelerTime kunnen werknemers snel en eenvoudig hun werktijden bijhouden. Begin- en eindtijden kunnen worden ingevoerd en pauzetijden kunnen worden gedocumenteerd met slechts een paar klikken. Dit bespaart tijd en vermindert fouten bij handmatige urenregistratie.

Gedetailleerde rapporten en analyses

Maak gedetailleerde rapporten en analyses om inzicht te krijgen in de werktijden en productiviteit van uw teams. IdelerTime biedt uitgebreide rapportagemiddelen om u te helpen weloverwogen beslissingen te nemen. U kunt rapporten filteren en aanpassen per afdeling, project of individuele medewerker. Alle rapporten worden geleverd als Excel-bestanden.

Integratie met Microsoft Teams

De app is volledig geïntegreerd in Microsoft Teams. Gebruik de vertrouwde Microsoft Teams-omgeving om de tijdregistratie van je werknemers efficiënt te beheren. Dit vergemakkelijkt de introductie en acceptatie van de app door je werknemers.

Aanpasbare instellingen

Pas IdelerTime aan aan de specifieke behoeften van uw bedrijf. Definieer werktijdregelingen, pauzerichtlijnen en meer om ervoor te zorgen dat de tijdregistratie voldoet aan de operationele eisen. U kunt ook individuele gebruikersrechten en toegangscontroles definiëren.

Mobiele tijdregistratie

IdelerTime ondersteunt mobiele tijdsregistratie, zodat werknemers ook onderweg hun werktijden kunnen bijhouden. Dit is vooral handig voor buitendienstmedewerkers of medewerkers die vanuit huis werken.

Tijdregistratie op projectbasis

Schakel projectgebaseerde tijdregistratie in zodat je werknemers hun werkuren rechtstreeks op projecten of taken kunnen boeken. Dit maakt het eenvoudiger om projectbudgetten bij te houden en klantprojecten te factureren.

Voordelen van het gebruik van IdelerTime

Productiviteit verhogen

Door werktijden nauwkeurig bij te houden, kunt u knelpunten identificeren en processen optimaliseren, wat leidt tot een verhoging van de productiviteit. IdelerTime helpt u om inefficiënte werkstromen te identificeren en te verbeteren.

Transparantie en eerlijkheid

Zorg voor transparantie en eerlijkheid bij het bijhouden van werktijden. Met IdelerTime heeft u altijd een overzicht van de werktijden van uw werknemers en kunt u ervoor zorgen dat alle voorschriften worden nageleefd. Dit versterkt het vertrouwen van uw werknemers en bevordert een positieve werksfeer.

Tijd besparen

Verlaag uw administratieve werklast door werktijden automatisch bij te houden en te beheren. Hierdoor kunnen uw medewerkers zich concentreren op hun kerntaken. IdelerTime neemt het tijdrovende handmatig bijhouden en evalueren van werktijden over.

Rechtszekerheid

Zorg ervoor dat aan alle wettelijke vereisten voor het bijhouden van werktijden wordt voldaan. IdelerTime ondersteunt u bij het naleven van de regelgeving. Dit beschermt uw bedrijf tegen mogelijke juridische gevolgen en boetes.

Flexibiliteit en schaalbaarheid

IdelerTime is flexibel en schaalbaar, zodat het kan voldoen aan de groeiende eisen van uw bedrijf. Het maakt niet uit of u een kleine start-up bent of een groot bedrijf, IdelerTime past zich aan uw behoeften aan.

Kostenefficiëntie

Door tijdregistratie te automatiseren en fouten te verminderen, bespaar je niet alleen tijd maar ook kosten. Het nauwkeurig bijhouden van werkuren helpt je om overuren beter te beheren en de loonadministratie te optimaliseren.

Waarom IdelerTime?

IdelerTime is ontwikkeld om te voldoen aan de behoeften van moderne bedrijven. Met zijn gebruiksvriendelijke interface, krachtige functies en naadloze integratie met Microsoft Teams, is het de ideale oplossing voor organisaties van elke omvang. U kunt vertrouwen op onze jarenlange ervaring en ons streven naar kwaliteit en innovatie.

Voordelen van het gebruik van Microsoft Teams voor je bedrijf

Efficiënte communicatie en samenwerking:

• Chatfunctie: Biedt real-time communicatie, zowel in individuele chats als in groepschats.
• Videoconferenties: Maakt virtuele vergaderingen, webinars en trainingen mogelijk met tot wel duizenden deelnemers.
• Kanalen en teams: Structureert projecten en afdelingen in afzonderlijke kanalen voor een betere organisatie.

Integratie met Microsoft 365:

• Naadloze integratie: Maakt gemakkelijk verbinding met andere Microsoft 365-toepassingen zoals Outlook, SharePoint en OneDrive.
• Documentbeheer: Maak, bewerk en deel bestanden rechtstreeks in teams.

Productiviteitsstijging:

• Automatiseringen: Integratie van Power Automate om terugkerende taken te automatiseren.
• Planning en taakbeheer: Tools zoals Planner en To-Do voor taakbeheer en planning.

Meer flexibiliteit en mobiliteit:

• Cloud-gebaseerd: Overal en altijd toegang, wat vooral gunstig is voor telewerken en mobiele werknemers.
• Platformonafhankelijk: Beschikbaar op verschillende apparaten en besturingssystemen.

Beveiliging en compliance:

• End-to-end versleuteling: Bescherming van gegevens en communicatie via robuuste beveiligingsprotocollen.
• Compliance standaarden: Ondersteuning voor gemeenschappelijke nalevingsstandaarden en vereisten voor gegevensbescherming.

Aanpassings- en uitbreidingsvermogen:

• App-integraties: Mogelijkheid om talrijke apps van derden te integreren om de functionaliteit uit te breiden.
• Individuele aanpassingen: Aanmaken van door de gebruiker gedefinieerde bots en workflows om specifieke bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Kostenefficiëntie:

• Lagere reiskosten: Dankzij virtuele vergaderingen en samenwerking zijn er minder zakenreizen nodig.
• Schaalbare oplossingen: Flexibele prijsmodellen die kunnen worden aangepast aan de behoeften en grootte van het bedrijf.