IdelerTime - Forbedr din tidsregistrering
- I overensstemmelse med loven
- Overensstemmelse med skattevæsenet
- Overensstemmelse med databeskyttelse
- Hostet i Tyskland hos en tysk udbyder
Input-muligheder
Spar tid med vores omfattende løsning. Vores mål er at gøre det så nemt som muligt for dig og dine medarbejdere.
Sig farvel til papirarbejde og kompliceret software. Vi viser dig, hvordan tidsregistrering skal være: ligetil.
Vi tilbyder dig alt fra en enkelt kilde. IdelerTime kombinerer både tidsregistrering og ferieadministration i ét. Vi tilbyder også forskellige rapporter til eksport og grænseflader til din skatterådgiver.
Og det bedste af det hele er, at der ikke er nogen skjulte ekstraomkostninger hos os. Selv på det laveste prisniveau har du adgang til alle funktioner!
Uanset om du er på arbejde, hjemmekontor eller på forretningsrejse: Med IdelerTime kan du registrere dine timer overalt og på enhver enhed.
Ingen internetforbindelse? Det er ikke noget problem! Vores app gemmer alle dine data, hvis du går offline. Så snart du er online igen, overføres alle dine data til os - intet går tabt.
Hos os kan du holde styr på dine medarbejdere. Uanset om du har brug for daglige, ugentlige eller månedlige oversigter, har vores rapporter bevist deres værd.
Hvis det ønskes, kan medarbejderne også forpligte sig til projekter og opgaver. Det giver dig et grundlag for at fakturere dine kunder ned til mindste detalje.
IdelerTime gør generel tidsregistrering nemmere end nogensinde. Registrer arbejdstid, pauser og projekter hurtigt og pålideligt - uanset om du er på kontoret, arbejder hjemmefra eller er på farten. Digital tidsregistrering sikrer, at hvert minut dokumenteres på en gennemsigtig måde, og at du altid har overblik.
Uanset om det drejer sig om enkelte medarbejdere, teams eller hele afdelinger, tilpasser IdelerTime sig fleksibelt til dine behov. Start tidsregistreringen direkte med et klik, ved hjælp af en tidsregistreringsterminal, eller efterfølgende ved at indtaste data. Det sparer ikke kun tid, men undgår også fejl ved manuel indtastning.
Alle tidsregistreringer gemmes centralt og kan evalueres eller eksporteres når som helst - ideelt til projektfakturering, kontrol eller lønregnskab. Det giver dig mulighed for at holde styr på alle arbejdstimer og samtidig øge effektiviteten i din virksomhed.
Oplev, hvordan moderne tidsregistrering fungerer - klart, intuitivt og uden kompromisser.
IdelerTime gør digital ferieadministration til en leg. Medarbejderne kan nemt indsende deres ferieanmodninger online og se den aktuelle status til enhver tid - uden papirkaos eller komplicerede Excel-regneark. Det intelligente system beregner automatisk resterende feriedage og viser tydeligt planlagt fravær i teamkalenderen.
Ferieanmodninger kan godkendes med få klik, og hele processen sparer værdifuld tid for både HR-afdelingen og medarbejderne. Spontane ændringer, firmaferier eller helligdage kan fleksibelt tages i betragtning og vises på en overskuelig måde.
Takket være central styring og moderne selvbetjeningsfunktioner dokumenteres alt fravær sikkert og i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.
IdelerTime sikrer klarhed, effektivitet og tilfredshed i det daglige arbejde - oplev fordelene ved smart ferieadministration fra en enkelt kilde.
Med IdelerTime kan du altid holde styr på din arbejdstidskonto. En arbejdstidskonto er et digitalt timeregnskab, der sammenligner dine faktiske arbejdstimer med din kontraktligt aftalte arbejdstid. Overarbejde registreres som plustimer og fravær som minustimer, hvilket sikrer en præcis og gennemsigtig rapportering.
Arbejdstidskontoen på IdelerTime muliggør fleksible arbejdstidsmodeller: Medarbejdere kan akkumulere timer, udskyde dem til en senere dato eller kompensere for dem med afspadsering. Overblikket over resterende timer og tidskreditter er altid let tilgængeligt. Central styring hjælper arbejdsgivere med at overholde lovkrav og med at planlægge arbejdstidskontrol.
Takket være intuitiv betjening og automatisk saldoberegning er det ikke nødvendigt at holde styr på overarbejde manuelt. Det skaber mere fleksibilitet i det daglige arbejde og fremmer samtidig en fair og gennemsigtig arbejdstidsstyring for medarbejdere og virksomheder.
Oplev fordelene ved et moderne arbejdstidsregnskab - præcist, fleksibelt og effektivt med IdelerTime.
Med IdelerTime får du omfattende rapporter, der giver dig dyb indsigt i din arbejdstid og dine projekter. Vores færdige analyser viser tydeligt timer, overarbejde, fravær og tidskonti - perfekt til sporbar og gennemsigtig personale- og projektstyring.
De dynamiske rapporter kan tilpasses og eksporteres som PDF- eller Excel-filer, så du kan behandle eller dele data på en fleksibel måde. Uanset om det er daglige, ugentlige eller månedlige rapporter - med IdelerTime kan du identificere tendenser, optimere arbejdsprocesser og træffe informerede beslutninger baseret på nøjagtige tidsdata.
Takket være intelligente evalueringer sparer du tid på administration, øger effektiviteten af arbejdstidskontrollen og forbedrer planlægningssikkerheden for dit team. Oplev, hvordan enkle, digitale rapporter tager din tidsregistrering til et nyt niveau.
- Ingen risiko, ingen investering, ingen installation:
Du behøver ikke at foretage nogen investering. Du betaler månedligt eller årligt og kan til enhver tid opsige aftalen ved periodens udløb. - Enkel, mobil, komplet:
Helt enkel brugergrænseflade. Stationært via terminal-app og mobilt via enhver smartphone. Eller endda via messenger-tjenester som WhatsApp og Telegram. - Det bedste til din branche:
Vi har lyttet til vores kunder og optimerer hele tiden vores system. Uanset om det er catering, bygningsrengøring eller detailhandel: Vi kan håndtere det.
Oversigt over priser
- For op til
10 medarbejdere
1 terminallicens inkl. - De første 30 dage er gratis
pr. måned
op til 10 medarbejdere
1 terminallicens inkl.
- For op til
25 medarbejdere
2 terminallicenser inkl. - De første 30 dage er gratis
pr. måned
op til 25 medarbejdere
2 terminallicenser inkl.
- Ubegrænset antal medarbejdere
Ubegrænset antal terminallicenser
Fra 30 medarbejdere - De første 30 dage er gratis
pr. måned/medarbejder
Ubegrænset antal medarbejdere
Ubegrænset antal terminallicenser
* Alle priser er underlagt den lovpligtige tyske merværdiafgift for årlig fakturering. Månedlig fakturering er mulig mod et tillæg.
- Ubegrænset antal medarbejdere, grænseflader (ERP, CRM osv.) og tilpasningsmuligheder.
- Mulighed for udvidelser eller tilpasninger af appen.
Informationsmateriale
Kundeanmeldelser
IdelerTime er et funktionelt, praktisk og individuelt tilpasningsdygtigt tidsregistreringsprogram, som præcis opfylder vores krav som en mellemstor serviceudbyder.
Vi har længe ledt efter det rigtige tidsregistreringssystem til at registrere vores medarbejderes arbejde på de forskellige projekter på den nemmeste måde. IdelerTime var også den mest omkostningseffektive metode.
Siden 2013 har vi brugt et tidsregistreringsprogram udviklet af Ideler til at understøtte lønregnskabet og vores projektstyring. iPad-terminalsystemet fra IdelerTime blev integreret i dette tidsregistreringsprogram, som også integrerer vores underleverandører, som en del af en tilpasningsproces. Vores anvendelsesmuligheder på vores mobile og stationære byggepladser er blevet mangedoblet som følge heraf.
Ideler IT - Et venligt, højt kvalificeret team, der efter en meget god konsultation implementerede vores ønsker og krav hurtigt og perfekt, og vi følte os hele tiden 1A taget hånd om.
IdelerTime er perfekt til at registrere mine 25 medarbejderes tjenester i de forskellige ejendomme, vi administrerer. De respektive timer for hver enkelt, men også de samlede timer pr. ejendom, kan vises tydeligt. IdelerTime gør således mit arbejde meget lettere.
Tidsregistreringen via iPad bruges gerne af medarbejderne og er let at praktisere. Behandlingen af arbejdstider i cateringbranchen blev implementeret på en udfordrende måde. Vores strukturer blev tilpasset vores virksomheds behov, og vores ønsker om evalueringer og håndtering blev indarbejdet i systemet.
Vi har brugt tidsregistreringssystemet siden 2022, og de mange tilpasningsmuligheder til vores virksomhed og vores krav fortsætter med at imponere os med den hurtige implementering og support fra Ideler-teamet. Den enkle og klare brug af softwaren blev hurtigt og positivt modtaget af vores kolleger.
Vi var længe på udkig efter en tidsregistreringsløsning og besluttede os for IdelerTime, fordi den også tilbyder flere sprog og GPS-sporing. Vi er en virksomhed med 14 ansatte, der passer forskellige ejendomme i hele Berlin. Med IdelerTime kan jeg holde et klart overblik over den enkelte medarbejders timer, men også de samlede timer pr. ejendom med alle medarbejdere. Det betyder, at jeg ikke længere behøver at bruge en masse tid og kræfter på at bogføre alt nøjagtigt!
Vi er stadig meget tilfredse med tidsregistreringssystemet og er glade for, at vi besluttede os for IdelerTime for et par år siden.
Juridisk grundlag
Retsgrundlag for arbejdsgiveren til at holde styr på sine medarbejderes arbejdstid i Tyskland under hensyntagen til EU-Domstolens afgørelse af 14. maj 2019 og Bundesarbeitsgerichts (BAG) afgørelse af 13. september 2022 (sag nr. 1 ABR 22/21):
-
Retsgrundlag for Europa:
- Den Europæiske Unions Domstol, PRESSEMEDDELELSE nr. 61/19 Luxembourg, den 14. maj 2019
- EF-DOMSTOLENS DOM af 14. maj 2019 (Store Afdeling).
-
Retsgrundlag for Tyskland:
- Arbejdstidsloven (ArbZG), § 16 Udstationering og timesedler
- Registreringsforpligtelsen for arbejdsgivere i Tyskland er endnu ikke blevet revideret juridisk i overensstemmelse med EU-Domstolens afgørelse af 14. maj 2019. Forpligtelsen til at føre optegnelser er dog allerede obligatorisk ved lov for visse områder
- I sin afgørelse af 13. september 2022 (Ref. 1 ABR 22/21) fastslog den tyske arbejdsret (Bundesarbeitsgericht, BAG), at medarbejdernes samlede arbejdstid skal registreres i Tyskland. Arbejdsgivere er i henhold til § 3, stk. 2, nr. 1, i arbejdsmiljøloven (Arbeitsschutzgesetz - ArbSchG) - fortolket i overensstemmelse med Unionen - forpligtet til at indføre et system til registrering af medarbejdernes arbejdstid. BAG har således bindende besluttet, at EU-Domstolens dom af 14. maj 2019 (EU-Domstolens sag 55/18 CCOO) også skal overholdes af tyske arbejdsgivere. Det betyder i praksis, at en arbejdsgiver næppe kan forsvare sig mod eventuelle falske krav om overarbejde fra sine medarbejdere, hvis han ikke registrerer medarbejdernes arbejdstid i sin virksomhed.
- Konklusion for arbejdsgivere i Tyskland: For at undgå risiko for retssager på grund af manglende beviser bør arbejdsgivere allerede nu registrere deres ansattes arbejdstid. Overtrædelse af den gældende registreringspligt kan medføre en bøde på op til 30.000 euro, da arbejdsgiverens pligt til at registrere arbejdstiden allerede gælder for visse områder på grund af den lovbestemte mindsteløn.
- Forbundsministeriet for arbejde og sociale anliggender (BMAS) offentliggjorde "Spørgsmål og svar om tidsregistrering" den 3. maj 2023.
Så ring til os på telefonnummer 04744 - 731 979 0 eller send os en e-mail info@idelertime.de