IdelerTime - Améliorez votre suivi du temps
- Conformité légale
- Conformité au bureau des impôts
- Protection des données conforme
- Hébergé en Allemagne avec un fournisseur allemand
Options d’entrée
Gagnez du temps avec notre solution complète. Notre objectif est de rendre les choses aussi simples que possible pour vous et vos employés.
Dites adieu à la paperasse et aux logiciels compliqués. Nous allons vous montrer comment le suivi du temps doit être : simple.
Nous vous offrons tout à partir d’une seule source. IdelerTime combine à la fois le suivi du temps et la gestion des vacances en un seul groupe. Nous proposons également divers rapports à exporter et des interfaces à votre conseiller fiscal.
Et le meilleur dans tout ça : il n’y a pas de coûts supplémentaires cachés chez nous. Même au prix le plus bas, vous avez accès à toutes les fonctionnalités !
Que ce soit au travail, au bureau à domicile ou en voyage d’affaires : avec IdelerTime, vous pouvez enregistrer vos heures de n’importe où et sur n’importe quel appareil.
Pas de connexion internet ? Aucun problème! Notre application sauvegarde toutes vos données si vous vous déconnectez. Dès que vous êtes de nouveau en ligne, toutes vos données nous sont transférées — rien n’est perdu.
Avec nous, vous pouvez suivre vos employés. Que vous ayez besoin de vues quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, nos rapports ont prouvé leur valeur.
Si désirés, les employés peuvent également s’engager dans des projets et des tâches. Cela vous donne une base pour facturer vos clients à la minute près.
IdelerTime facilite plus que jamais le suivi du temps général. Notez rapidement et de manière fiable les heures de travail, les pauses et les projets — que ce soit au bureau, à domicile ou en déplacement. Le suivi numérique du temps garantit que chaque minute est documentée de manière transparente et que vous disposez toujours d’un aperçu.
Que ce soit pour des employés individuels, des équipes ou des départements entiers, IdelerTime s’adapte de manière flexible à vos besoins. Commencez à suivre le temps directement d’un clic, en utilisant un terminal de suivi du temps, ou rétroactivement en saisissant les données. Cela vous fait non seulement gagner du temps, mais évite aussi les erreurs lors de la saisie manuelle.
Toutes les saisies de temps sont stockées de manière centralisée et peuvent être évaluées ou exportées à tout moment — idéales pour la facturation de projet, le contrôle ou la comptabilité de la paie. Cela vous permet de suivre toutes les heures de travail tout en augmentant l’efficacité de votre entreprise.
Découvrez comment fonctionne le suivi du temps moderne — clair, intuitif et sans compromis.
IdelerTime rend la gestion des vacances numériques un jeu d’enfant. Les employés peuvent facilement soumettre leurs demandes de congés en ligne et consulter l’état actuel à tout moment — sans aucun chaos papier ni tableurs Excel compliqués. Le système intelligent calcule automatiquement les jours de vacances restants et affiche clairement les absences prévues dans le calendrier de l’équipe.
Les demandes de congés peuvent être approuvées en quelques clics, et l’ensemble du processus permet de gagner un temps précieux tant au service RH qu’aux employés. Les changements spontanés, les vacances d’entreprise ou les jours fériés peuvent être pris en compte de manière flexible et affichés de manière transparente.
Grâce à une gestion centrale et à des fonctions modernes d’auto-service, toutes les absences sont documentées de manière sécurisée et conformes à la réglementation de protection des données.
IdelerTime garantit clarté, efficacité et satisfaction dans le travail quotidien — profitez des avantages d’une gestion intelligente des vacances à partir d’une seule source.
Avec IdelerTime, vous pouvez suivre votre compte de temps de travail en permanence. Un compte de temps de travail est un compte numérique qui compare vos heures réelles travaillées avec vos heures de travail convenues contractuellement. Les heures supplémentaires sont enregistrées comme heures supplémentaires et les absences comme heures négatives, garantissant un rapport précis et transparent.
Le compte de temps de travail chez IdelerTime permet des modèles de temps de travail flexibles : les employés peuvent accumuler des heures, les reporter à une date ultérieure ou les compenser par des congés. L’aperçu des heures restantes et des crédits restants reste facilement accessible en permanence. La gestion centralisée soutient les employeurs dans le respect des exigences légales et dans la planification du contrôle du temps de travail.
Grâce à un fonctionnement intuitif et au calcul automatique du solde, il n’est pas nécessaire de suivre manuellement les heures supplémentaires. Cela crée plus de flexibilité dans le travail quotidien tout en favorisant une gestion du temps de travail équitable et transparente pour les employés et les entreprises.
Découvrez les avantages d’un compte de temps de travail moderne – précis, flexible et efficace avec IdelerTime.
Avec IdelerTime, vous recevez des rapports complets qui vous donnent un aperçu approfondi de vos horaires de travail et de vos projets. Nos analyses prêtes à l’emploi montrent clairement les heures, les heures supplémentaires, les absences et les comptes de temps — parfaits pour une gestion du personnel et de projet traçable et transparente.
Les rapports dynamiques peuvent être personnalisés et exportés sous forme de fichiers PDF ou Excel, vous permettant de traiter ou de partager des données de manière flexible. Qu’il s’agisse de rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels — avec IdelerTime, vous pouvez identifier des tendances, optimiser les processus de travail et prendre des décisions éclairées basées sur des données temporelles précises.
Grâce à des évaluations intelligentes, vous gagnez du temps sur l’administration, augmentez l’efficacité du contrôle du temps de travail et améliorez la fiabilité de la planification pour votre équipe. Découvrez à quel point les rapports numériques simplifient votre suivi à un nouveau niveau.
- Aucun risque, aucun investissement, aucune installation :
Vous n’avez pas besoin d’investir. Vous payez mensuellement ou annuellement et pouvez annuler à tout moment à la fin du trimestre. - Simple, mobile, complet :
Interface utilisateur complètement simple. Stationnaire via l’application du terminal et mobile via n’importe quel smartphone. Ou même via des services de messagerie comme WhatsApp et Telegram. - Le meilleur pour votre secteur :
Nous avons écouté nos clients et optimisons constamment notre système. Qu’il s’agisse de restauration, de nettoyage de bâtiment ou de commerce de détail : nous pouvons nous en occuper.
Aperçu des prix
- Pour jusqu’à
10 employés
1 permis terminal inclus. - Les 30 premiers jours sont gratuits
par mois
jusqu’à 10 employés
1 permis terminal inclus.
- Pour jusqu’à
25 employés
2 licences de terminal, y compris - Les 30 premiers jours sont gratuits
par mois
jusqu’à 25 employés
2 licences de terminal, y compris
- Employés illimités
Licences de terminaux illimitées
À partir de 30 employés - Les 30 premiers jours sont gratuits
par mois/employé
Employés illimités
Licences de terminaux illimitées
* Tous les prix sont soumis à la taxe sur la valeur ajoutée légale allemande pour la facturation annuelle. Facturation mensuelle possible avec supplément.
- Nombre illimité d’employés, d’interfaces (ERP, CRM, etc.) et de personnalisation possibles.
- Des extensions ou personnalisations de l’application sont possibles.
Matériel d’information
Avis des clients
IdelerTime est un programme de suivi du temps fonctionnel, pratique et adaptable individuellement, qui répond exactement à nos besoins en tant que prestataire de services de taille moyenne.
Nous cherchons depuis longtemps le bon système de suivi du temps pour enregistrer le travail sur les différents projets de nos employés de la manière la plus simple possible. IdelerTime était aussi la méthode la plus économique.
Depuis 2013, nous utilisons un programme de suivi du temps développé par Ideler pour soutenir la comptabilité de la paie et notre gestion de projet. Le système de terminal iPad d’IdelerTime a été intégré à ce programme de suivi du temps, qui intègre également nos sous-traitants, dans le cadre d’un processus de personnalisation. Nos possibilités d’application sur nos chantiers mobiles et stationnaires se sont multipliées en conséquence.
Ideler IT - Une équipe amicale et hautement qualifiée qui, après une très bonne consultation, a mis en œuvre nos souhaits et exigences rapidement et parfaitement, et nous avons eu l’impression que la 1A était prise en charge en permanence.
IdelerTime est parfait pour enregistrer les services de mes 25 employés dans les différents établissements que nous gérons. Les heures respectives de chaque individu, ainsi que le total des heures par propriété, peuvent être clairement indexées. IdelerTime rend donc mon travail beaucoup plus facile.
Le suivi du temps via l’iPad est agréablement utilisé par les employés et est facilement réalisable. Le traitement des horaires de travail dans l’industrie de la restauration a été mis en œuvre de manière complexe. Nos structures ont été adaptées aux besoins de notre entreprise et nos souhaits concernant les évaluations et la gestion ont été intégrés au système.
Nous utilisons ce système d’enregistrement du temps depuis 2022, et les nombreuses options de personnalisation pour notre entreprise et nos besoins continuent de nous impressionner grâce à la rapidité de mise en œuvre et au support fournis par l’équipe Ideler. L’utilisation simple et claire du logiciel a été rapidement et positivement accueillie par nos collègues.
Nous cherchions depuis longtemps une solution de suivi du temps et avons choisi IdelerTime car il propose également plusieurs langues et le suivi GPS. Nous sommes une entreprise de 14 employés qui s’occupe de divers biens à travers Berlin. Avec IdelerTime, je peux garder un aperçu clair des heures individuelles de chaque employé, mais aussi du total par logement avec tous les employés. Cela signifie que je n’ai plus à consacrer beaucoup de temps et d’efforts à tout faire compter avec précision !
Nous sommes toujours très satisfaits du système d’enregistrement du temps et heureux d’avoir choisi IdelerTime il y a quelques années.
Fondement juridique
Fondement juridique pour que l’employeur puisse suivre le temps de travail de ses employés en Allemagne, en tenant compte de la décision de la CJUE du 14 mai 2019 et de la décision du Tribunal fédéral du travail (Bundesarbeitsgericht - BAG) du 13 septembre 2022 (Affaire n° 1 ABR 22/21) :
-
Base juridique de l’Europe :
- Cour de justice de l’Union européenne, COMMUNIQUÉ DE PRESSE n° 61/19 Luxembourg, 14 mai 2019
- JUGEMENT DE LA CJUE du 14 mai 2019 (Grande Chambre).
-
Base juridique de l’Allemagne :
- Loi sur les heures de travail (ArbZG), § 16 Affichage et feuilles de temps
- L’obligation d’enregistrement pour les employeurs en Allemagne n’a pas encore été révisée légalement conformément à la décision de la CJUE du 14 mai 2019. Cependant, l’obligation de conserver des documents est déjà obligatoire par la loi dans certaines zones
- Dans sa décision du 13 septembre 2022 (Réf. 1 ABR 22/21), la Cour fédérale du travail (Bundesarbeitsgericht, BAG) a statué qu’en Allemagne, l’intégralité du temps de travail des employés devait être enregistrée. Les employeurs sont tenus, en vertu de l’article 3(2)(1) de la loi sur la santé et la sécurité au travail (Arbeitsschutzgesetz - ArbSchG) - interprétée conformément au syndicat - d’introduire un système pour enregistrer les heures de travail des employés. Le BAG a donc décidé de manière contraignante que la décision de la Cour de justice de l’Union européenne (CJUE) du 14 mai 2019 (CJUE affaire 55/18 CCOO) doit également être respectée par les employeurs allemands. Cela signifie en pratique qu’un employeur ne peut guère se défendre contre, éventuellement, de fausses réclamations pour heures supplémentaires de ses employés s’il n’enregistre pas le temps de travail de ses employés dans son entreprise.
- Conclusion pour les employeurs en Allemagne : afin d’éviter les risques de litige dus au manque de preuves, les employeurs devraient déjà enregistrer les heures de travail de leurs employés. Les violations de l’obligation d’enregistrement applicable peuvent être passibles d’une amende allant jusqu’à 30 000 €, car l’obligation de l’employeur de consigner les heures de travail s’applique déjà à certains domaines en raison du salaire minimum légal.
- Le Ministère fédéral du Travail et des Affaires sociales (BMAS) a publié « Questions et réponses sur l’enregistrement du temps » le 3 mai 2023.
Appelez-nous au numéro de téléphone 04744 - 731 979 0 ou envoyez-nous un e-mail à l 'adresse info@idelertime.de.