IdelerTime - Eenvoudige. Tijdregistratie.
- Wettelijk
- Conform belastingkantoor
- Voldoet aan gegevensbescherming
- Gehost in Duitsland bij een Duitse provider
Bespaar tijd met onze uitgebreide oplossing. Ons doel is om het jou en je werknemers zo gemakkelijk mogelijk te maken.
Zeg maar dag tegen papierwerk en ingewikkelde software. Wij laten u zien hoe tijdregistratie moet zijn: eenvoudig.
Wij bieden u alles uit één hand. IdelerTime combineert tijdregistratie en vakantiebeheer in één. Wij bieden ook verschillende rapporten voor export en interfaces naar uw belastingadviseur.
En het beste van alles: er zijn geen verborgen extra kosten bij ons. Zelfs op het laagste prijsniveau heeft u toegang tot alle functies!
Of je nu op je werk bent, thuis of op zakenreis: met IdelerTime kun je je uren opnemen vanaf elke plek en op elk apparaat.
Geen internetverbinding? Geen probleem! Onze app slaat al je gegevens op als je offline gaat. Zodra je weer online bent, worden al je gegevens naar ons overgezet - er gaat niets verloren.
Met ons kun je je werknemers in de gaten houden. Of je nu dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse overzichten nodig hebt, onze rapporten hebben hun waarde bewezen.
Indien gewenst kunnen medewerkers zich ook vastleggen op projecten en taken. Dit geeft je een basis om je klanten tot op de minuut te factureren.
IdelerTime maakt het bijhouden van algemene uren makkelijker dan ooit. Registreer werkuren, pauzes en projecten snel en betrouwbaar - of u nu op kantoor bent, thuis werkt of onderweg bent. Digitale tijdregistratie zorgt ervoor dat elke minuut transparant wordt gedocumenteerd en dat u altijd een overzicht heeft.
Of het nu voor individuele medewerkers, teams of hele afdelingen is, IdelerTime past zich flexibel aan uw eisen aan. Start de tijdregistratie direct met een klik, met behulp van een tijdregistratie terminal, of achteraf door het invoeren van de gegevens. Dit bespaart u niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten bij handmatige invoer.
Alle tijdregistraties worden centraal opgeslagen en kunnen op elk moment worden geëvalueerd of geëxporteerd - ideaal voor projectfacturering, controle of salarisadministratie. Zo kunt u alle werkuren bijhouden en tegelijkertijd de efficiëntie van uw bedrijf verhogen.
Ervaar hoe moderne tijdregistratie werkt - duidelijk, intuïtief en zonder compromissen.
IdelerTime maakt digitaal vakantiebeheer een fluitje van een cent. Medewerkers kunnen hun vakantieaanvragen eenvoudig online indienen en op elk moment de actuele status bekijken - zonder papieren chaos of ingewikkelde Excel spreadsheets. Het intelligente systeem berekent automatisch de resterende vakantiedagen en geeft geplande afwezigheden duidelijk weer in de teamagenda.
Vakantieverzoeken kunnen met slechts een paar klikken worden goedgekeurd en het hele proces bespaart kostbare tijd voor zowel de HR-afdeling als de werknemers. Spontane wijzigingen, bedrijfsvakanties of feestdagen kunnen flexibel worden meegenomen en transparant worden weergegeven.
Dankzij het centrale beheer en de moderne self-service functies, worden alle afwezigheden veilig en in overeenstemming met de regelgeving voor gegevensbescherming gedocumenteerd.
IdelerTime zorgt voor duidelijkheid, efficiëntie en tevredenheid in het dagelijkse werk - ervaar de voordelen van slim vakantiebeheer vanuit één enkele bron.
Met IdelerTime kun je altijd je werktijdrekening bijhouden. Een werktijdadministratie is een digitale urenadministratie die uw werkelijk gewerkte uren vergelijkt met uw contractueel overeengekomen werktijden. Overuren worden geregistreerd als plusuren en afwezigheden als minuren, wat zorgt voor een nauwkeurige en transparante rapportage.
De werktijdrekening van IdelerTime maakt flexibele werktijdmodellen mogelijk: medewerkers kunnen uren opbouwen, doorschuiven naar een later tijdstip of compenseren met vrije tijd. Het overzicht van resterende uren en tijdskredieten blijft altijd gemakkelijk toegankelijk. Gecentraliseerd beheer ondersteunt werkgevers bij het voldoen aan wettelijke vereisten en bij het plannen van arbeidstijdcontrole.
Dankzij de intuïtieve bediening en automatische berekening van het saldo is het niet nodig om overuren handmatig bij te houden. Dit zorgt voor meer flexibiliteit in het dagelijkse werk en bevordert tegelijkertijd een eerlijk en transparant arbeidstijdenbeheer voor werknemers en bedrijven.
Ervaar de voordelen van een moderne werktijdregistratie - nauwkeurig, flexibel en efficiënt met IdelerTime.
Met IdelerTime ontvangt u uitgebreide rapporten die u diepgaand inzicht geven in uw werktijden en projecten. Onze kant-en-klare analyses tonen duidelijk uren, overuren, afwezigheden en urenverantwoording - perfect voor traceerbaar en transparant personeels- en projectmanagement.
De dynamische rapporten kunnen worden aangepast en geëxporteerd als PDF- of Excel-bestanden, zodat u gegevens flexibel kunt verwerken of delen. Of het nu dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapporten zijn, met IdelerTime kunt u trends identificeren, werkprocessen optimaliseren en weloverwogen beslissingen nemen op basis van nauwkeurige tijdgegevens.
Dankzij intelligente evaluaties bespaart u tijd op uw administratie, verhoogt u de efficiëntie van de werktijdcontrole en verbetert u de betrouwbaarheid van de planning voor uw team. Ervaar hoe eenvoudige, digitale rapporten uw tijdregistratie naar een nieuw niveau tillen.
- Geen risico, geen investering, geen installatie:
Je hoeft geen investering te doen. Je betaalt maandelijks of jaarlijks en kunt op elk moment opzeggen aan het einde van de looptijd. - Eenvoudig, mobiel, compleet:
Volledig eenvoudige gebruikersinterface. Stationair via de terminal app en mobiel via elke smartphone. Of zelfs via messenger diensten zoals WhatsApp en Telegram. - De beste voor jouw branche:
We hebben geluisterd naar onze klanten en optimaliseren ons systeem voortdurend. Of het nu gaat om catering, de schoonmaak van gebouwen of de detailhandel: wij kunnen het aan.
Prijsoverzicht
- Voor maximaal
10 werknemers
1 terminal licentie incl. - Eerste 30 dagen gratis
per maand
tot 10 werknemers
1 terminallicentie incl.
- Voor maximaal
25 werknemers
2 terminallicenties incl. - Eerste 30 dagen gratis
per maand
tot 25 werknemers
2 terminallicenties incl.
- Onbeperkt aantal medewerkers
Onbeperkt aantal terminallicenties
Vanaf 30 medewerkers - Eerste 30 dagen gratis
per maand/werknemer
Onbeperkte werknemers
Onbeperkte terminallicenties
* Alle prijzen zijn onderhevig aan de wettelijke Duitse belasting op de toegevoegde waarde voor jaarlijkse facturering. Maandelijkse facturering mogelijk met toeslag.
- Onbeperkt aantal medewerkers, interfaces (ERP, CRM, enz.) en aanpassingen mogelijk.
- Uitbreidingen of aanpassingen aan de app mogelijk.
Informatiemateriaal
Beoordelingen van klanten
IdelerTime is een functioneel, praktisch en individueel aanpasbaar tijdregistratieprogramma, dat precies voldoet aan onze eisen als middelgrote dienstverlener.
We hebben lang gezocht naar het juiste tijdregistratiesysteem om het werk op de verschillende projecten van onze medewerkers op de makkelijkste manier te registreren. IdelerTime was ook de meest kosteneffectieve methode.
Sinds 2013 gebruiken we een tijdregistratieprogramma dat is ontwikkeld door Ideler om de salarisadministratie en onze projectcontrole te ondersteunen. Het iPad-terminalsysteem van IdelerTime werd geïntegreerd in dit tijdregistratieprogramma, dat ook onze onderaannemers integreert, als onderdeel van een aanpassingsproces. Onze toepassingsmogelijkheden op onze mobiele en stationaire bouwplaatsen zijn hierdoor verveelvoudigd.
Ideler IT - Een vriendelijk, hooggekwalificeerd team dat, na een zeer goed overleg, onze wensen en eisen snel en perfect heeft geïmplementeerd, en we voelden ons te allen tijde 1A verzorgd.
IdelerTime is perfect voor het registreren van de diensten van mijn 25 medewerkers in de verschillende panden die we beheren. De respectievelijke uren van elk individu, maar ook de totale uren per pand, kunnen overzichtelijk worden opgeroepen. IdelerTime maakt mijn werk dus een stuk eenvoudiger.
De tijdsregistratie via iPad wordt graag gebruikt door de werknemers en is gemakkelijk uitvoerbaar. De verwerking van werktijden in de horeca werd op een uitdagende manier geïmplementeerd. Onze structuren werden aangepast aan de behoeften van ons bedrijf en onze wensen met betrekking tot evaluaties en afhandeling werden opgenomen in het systeem.
We gebruiken het tijdregistratiesysteem al sinds 2022 en de talrijke aanpassingsmogelijkheden aan ons bedrijf en onze vereisten blijven indruk op ons maken door de snelle implementatie en ondersteuning door het Ideler-team. Het eenvoudige en duidelijke gebruik van de software werd snel en positief ontvangen door onze collega's.
We waren al lange tijd op zoek naar een tijdregistratie oplossing en besloten voor IdelerTime omdat het ook verschillende talen en GPS-tracking biedt. Wij zijn een bedrijf met 14 medewerkers dat verschillende panden in heel Berlijn onderhoudt. Met IdelerTime kan ik een duidelijk overzicht houden van de uren van de individuele medewerkers, maar ook van de totale uren per pand met alle medewerkers. Dit betekent dat ik niet langer veel tijd en moeite hoef te besteden om alles nauwkeurig te administreren!
We zijn nog steeds erg tevreden over het tijdregistratiesysteem en zijn blij dat we een paar jaar geleden voor IdelerTime hebben gekozen.
Wettelijke basis
Rechtsgrondslag voor de werkgever om de arbeidstijd van zijn werknemers in Duitsland bij te houden, rekening houdend met het arrest van het EHJ van 14 mei 2019 en de uitspraak van het Bundesarbeitsgericht (BAG) van 13 september 2022 (Zaak nr. 1 ABR 22/21):
-
Rechtsgrondslag voor Europa:
- Hof van Justitie van de Europese Unie, PERSBERICHT Nr. 61/19 Luxemburg, 14 mei 2019
- ARREST VAN HET HOF van 14 mei 2019 (Grote kamer).
-
Rechtsgrondslag voor Duitsland:
- Arbeidstijdenwet (ArbZG), § 16 Terbeschikkingstelling en urenstaten
- De registratieplicht voor werkgevers in Duitsland moet nog wettelijk worden herzien in overeenstemming met de uitspraak van het EHJ van 14 mei 2019. De verplichting om gegevens bij te houden is echter al wettelijk verplicht voor bepaalde gebieden
- In zijn uitspraak van 13 september 2022 (Ref. 1 ABR 22/21) oordeelde het Bundesarbeitsgericht (BAG) dat in Duitsland de volledige arbeidstijd van werknemers moet worden geregistreerd. Werkgevers zijn op grond van artikel 3, lid 2, punt 1, van de wet inzake gezondheid en veiligheid op het werk (Arbeitsschutzgesetz - ArbSchG) - geïnterpreteerd in overeenstemming met de Unie - verplicht om een systeem in te voeren voor de registratie van de door werknemers gewerkte arbeidstijd. De BAG heeft daarmee bindend besloten dat de uitspraak van het Europese Hof van Justitie (HvJ) van 14 mei 2019 (HvJ zaak 55/18 CCOO) ook door Duitse werkgevers moet worden nageleefd. Wat dit in de praktijk betekent, is dat een werkgever zich nauwelijks kan verweren tegen, mogelijk, onterechte overwerkclaims van zijn werknemers als hij de arbeidstijd van zijn werknemers niet registreert in zijn bedrijf.
- Conclusie voor werkgevers in Duitsland: Om procesrisico's door een gebrek aan bewijs te vermijden, moeten werkgevers zelfs nu al de werktijden van hun werknemers registreren. Overtredingen van de geldende registratieverplichting kunnen worden bestraft met een boete van maximaal € 30.000, aangezien de verplichting van de werkgever om werktijden te registreren al geldt voor bepaalde gebieden als gevolg van het wettelijk minimumloon.
- Het federale ministerie van Arbeid en Sociale Zaken (BMAS) heeft op 3 mei 2023 "Vragen en antwoorden over tijdregistratie" gepubliceerd.
Bel ons dan op telefoonnummer 04744 - 731 979 0 of stuur ons een e-mail info@idelertime.de