IdelerTime - Einfach. Zeiterfassung.

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Die einfache Zeiterfassungs-Software für Ihre Mitarbeiter

Eingabemöglichkeiten

Einfach

Sparen Sie Zeit mit unserer umfassenden Lösung. Unser Ziel ist es, alles für Sie und Ihre Mitarbeiter so einfach wie möglich zu machen.

Verabschieden Sie sich von Zettelwirtschaft und komplizierter Software. Wir zeigen Ihnen, wie Zeiterfassung sein sollte: unkompliziert.

Vollständig

Wir bieten Ihnen alles aus einer Hand. IdelerTime vereint sowohl Zeiterfassung als auch Urlaubsverwaltung in einem. Außerdem bieten wir verschiedene Berichte zum Export und Schnittstellen zu Ihrem Steuerberater.

Und das Beste daran: Bei uns gibt es keine versteckten Zusatzkosten. Selbst in der niedrigsten Preisstufe haben Sie Zugriff auf alle Funktionen!

Mobil

Ob bei der Arbeit, im Home Office oder auf einer Geschäftsreise: Mit IdelerTime können Sie Ihre Stunden von überall und auf jedem Gerät erfassen.

Keine Internetverbindung? Kein Problem! Unsere App speichert alle Ihre Daten, wenn Sie offline gehen. Sobald Sie wieder online sind, werden alle Ihre Daten an uns übertragen - nichts geht verloren.

Organisiert

Mit uns behalten Sie den Überblick über Ihre Mitarbeiter. Ob Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Übersichten benötigen, unsere Berichte haben sich bewährt.

Auf Wunsch können sich die Mitarbeiter auch auf Projekte und Aufgaben festlegen. So haben Sie eine Grundlage für die minutengenaue Abrechnung mit Ihren Kunden.

IdelerTime macht die Zeiterfassung so einfach wie nie. Erfassen Sie Arbeitszeiten, Pausen und Projekte schnell und zuverlässig - egal ob im Büro, von zu Hause aus oder von unterwegs. Die digitale Zeiterfassung sorgt dafür, dass jede Minute transparent dokumentiert wird und Sie immer den Überblick behalten.

Ob für einzelne Mitarbeiter, Teams oder ganze Abteilungen, IdelerTime passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an. Starten Sie die Zeiterfassung direkt mit einem Klick, über ein Zeiterfassungsterminal oder nachträglich durch Eingabe der Daten. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehler bei der manuellen Erfassung.

Alle Zeiteinträge werden zentral gespeichert und können jederzeit ausgewertet oder exportiert werden - ideal für die Projektabrechnung, das Controlling oder die Lohnbuchhaltung. So behalten Sie den Überblick über alle Arbeitszeiten und steigern gleichzeitig die Effizienz Ihres Unternehmens.

Erleben Sie, wie moderne Zeiterfassung funktioniert - übersichtlich, intuitiv und ohne Kompromisse.

IdelerTime macht die digitale Urlaubsverwaltung zu einem Kinderspiel. Mitarbeiter können ihre Urlaubsanträge bequem online stellen und jederzeit den aktuellen Status einsehen - ganz ohne Papierchaos und komplizierte Excel-Tabellen. Das intelligente System berechnet automatisch die verbleibenden Urlaubstage und zeigt geplante Abwesenheiten übersichtlich im Teamkalender an.

Urlaubsanträge lassen sich mit wenigen Klicks genehmigen, und der gesamte Prozess spart sowohl der Personalabteilung als auch den Mitarbeitern wertvolle Zeit. Spontane Änderungen, Betriebsferien oder Feiertage können flexibel berücksichtigt und transparent dargestellt werden.

Dank zentraler Verwaltung und moderner Self-Service-Funktionen werden alle Abwesenheiten sicher und datenschutzkonform dokumentiert.

IdelerTime sorgt für Klarheit, Effizienz und Zufriedenheit im Arbeitsalltag - erleben Sie die Vorteile einer intelligenten Urlaubsverwaltung aus einer Hand.

Mit IdelerTime haben Sie jederzeit den Überblick über Ihr Arbeitszeitkonto. Ein Arbeitszeitkonto ist ein digitales Stundenkonto, das Ihre tatsächlich geleistete Arbeitszeit mit Ihrer vertraglich vereinbarten Arbeitszeit vergleicht. Überstunden werden als Plusstunden und Abwesenheiten als Minusstunden erfasst, was eine genaue und transparente Auswertung gewährleistet.

Das Arbeitszeitkonto bei IdelerTime ermöglicht flexible Arbeitszeitmodelle: Mitarbeiter können Stunden ansammeln, auf einen späteren Zeitpunkt verschieben oder durch Freizeit ausgleichen. Die Übersicht über Reststunden und Zeitguthaben bleibt jederzeit leicht zugänglich. Die zentrale Verwaltung unterstützt den Arbeitgeber bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und der Planung der Arbeitszeitkontrolle.

Dank der intuitiven Bedienung und der automatischen Saldenberechnung entfällt die manuelle Erfassung von Überstunden. Das schafft mehr Flexibilität im Arbeitsalltag und fördert gleichzeitig ein faires und transparentes Arbeitszeitmanagement für Mitarbeiter und Unternehmen.

Erleben Sie die Vorteile eines modernen Arbeitszeitkontos - präzise, flexibel und effizient mit IdelerTime.

Mit IdelerTime erhalten Sie umfassende Berichte, die Ihnen tiefe Einblicke in Ihre Arbeitszeiten und Projekte geben. Unsere vorgefertigten Auswertungen zeigen übersichtlich Stunden, Überstunden, Abwesenheiten und Zeitkonten - perfekt für ein nachvollziehbares und transparentes Personal- und Projektmanagement.

Die dynamischen Berichte lassen sich individuell anpassen und als PDF- oder Excel-Datei exportieren, so dass Sie die Daten flexibel weiterverarbeiten oder weitergeben können. Ob Tages-, Wochen- oder Monatsberichte - mit IdelerTime erkennen Sie Trends, optimieren Arbeitsabläufe und treffen fundierte Entscheidungen auf Basis genauer Zeitdaten.

Dank intelligenter Auswertungen sparen Sie Zeit bei der Administration, erhöhen die Effizienz der Arbeitszeitkontrolle und verbessern die Planungssicherheit für Ihr Team. Erleben Sie, wie einfache, digitale Berichte Ihre Zeiterfassung auf ein neues Niveau heben.

Features

Kein Risiko, keine Investition, keine Installation:
Sie müssen keine Investition tätigen. Sie zahlen monatlich oder jährlich und können jederzeit zum Ende der Laufzeit kündigen.
Einfach, mobil, komplett:
Ganz einfache Benutzeroberfläche. Stationär über die Terminal-App und mobil über jedes Smartphone. Oder auch über Messenger-Dienste wie WhatsApp und Telegram.
Das Beste für Ihre Branche:
Wir haben unseren Kunden zugehört und optimieren unser System ständig. Ob Gastronomie, Gebäudereinigung oder Einzelhandel: Wir können es.

Preisübersicht

Small

Für bis zu
10 Mitarbeiter
1 Terminal-Lizenz inkl.
Die ersten 30 Tage kostenfrei

9,95 €*

pro Monat
bis zu 10 Mitarbeiter
1 Terminal-Lizenz inkl.

Jetzt testen

Keine Zahlungsdaten erforderlich!

Medium

Für bis zu
25 Mitarbeiter
2 Terminal-Lizenzen inkl.
Die ersten 30 Tage kostenfrei

29,95 €*

pro Monat
bis zu 25 Mitarbeiter
2 Terminal-Lizenzen inkl.

Jetzt testen

Keine Zahlungsdaten erforderlich!

Large

Unbegrenzt Mitarbeiter
Unbegrenzt Terminal-Lizenzen
Ab 30 Mitarbeiter
Die ersten 30 Tage kostenfrei

1,95 €*Mitarbeiter

pro Monat/Mitarbeiter
Unbegrenzt Mitarbeiter
Unbegrenzt Terminal-Lizenzen

Jetzt testen

Keine Zahlungsdaten erforderlich!

* Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen deutschen Mehrwertsteuer bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung gegen Aufpreis möglich.

Sie benötigen eine individuelle Lösung? Kein Problem – sprechen Sie uns einfach an!

Unlimitierte Mitarbeiter, Schnittstellen (ERP, CRM usw.) sowie Customizing möglich.
Erweiterungen oder Anpassungen an der App möglich.

Infomaterial

Kundenmeinungen

Michael Guttrof, Managing Director der Kopf + Lübben GmbH

IdelerTime ist ein funktionelles, praktikables und individuell anpassbares Zeiterfassungsprogramm, welches genau unsere Ansprüche als mittelständischem Dienstleister erfüllt.

Alexander Fock, Operations Manager der Möller Survey Automotive GmbH & Co. KG

Wir haben lange nach der passenden Zeiterfassung gesucht, um die Arbeiten an den verschiedenen Projekten von unseren Mitarbeitern am Einfachsten zu erfassen. IdelerTime war dabei auch die kostengünstigste Methode.

Matthias Schartow, Prokurist der Muehlhan Deutschland GmbH

Wir setzen seit 2013 ein von der Firma Ideler entwickeltes Zeiterfassungsprogramm zur Unterstützung der Lohnabrechnung sowie unseres Projektcontrollings ein. In dieses Zeiterfassungsprogramm, welches auch unsere Nachunternehmer einbindet, wurde das iPad Terminalsystem von IdelerTime im Rahmen eines Customizing integriert. Unsere Einsatzmöglichkeiten bei unseren mobilen und stationären Baustellen haben sich dadurch vervielfältigt.

Michael Schürmann, Geschäftsführer der Wehldorfer Seniorenhus GmbH

Ideler IT - Ein freundliches, hoch qualifiziertes Team, dass nach einer sehr guten Beratung unsere Wünsche und Anforderungen schnell und perfekt umgesetzt hat und wir uns zu jeder Zeit 1A betreut fühlen.

Angela Mayer, Geschäftsführerin der Dampfmayer Glas- und Gebäudereinigung

IdelerTime ist perfekt für die Erfassung der Dienstleistungen meiner 25 Mitarbeitenden in den verschiedenen Objekten, die wir betreuen. Die jeweiligen Stunden des Einzelnen, aber auch die Gesamtstunden pro Objekt, sind übersichtlich abrufbar. Damit ist IdelerTime für mich eine enorme Arbeitserleichterung.

Philipp Santen, General Manager vom Rheinturm Düsseldorf

Die Zeiterfassung über das iPad wird von den Mitarbeitern gerne genutzt und ist leicht praktikabel. Die Verarbeitung der Arbeitszeiten in der Gastronomie wurde herausfordernd umgesetzt. Unsere Strukturen wurden an die Bedürfnisse unseres Unternehmens angepasst und unsere Wünsche bezüglich Auswertungen und Handling wurden in das System eingepflegt.

Helena Bukatka, Büromanagement der B & W Verpackung GmbH

Das Zeiterfassungssystem nutzen wir seit 2022. Die zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten auf unseren Betrieb und unsere Anforderungen überzeugen uns immer wieder durch zügige Umsetzung des Ideler-Teams sowie dessen Unterstützung hierbei. Die einfache und übersichtliche Anwendung der Software wurde schnell und positiv durch die Kollegen aufgenommen.

Sina Kertesz, Inhaberin von Fairclean

Wir suchten lange eine Firma für die Zeiterfassung und haben uns für IdelerTime entschieden, weil sie auch mehrere Sprachen anbietet sowie GPS-Ortung. Wir sind ein Unternehmen mit 14 Mitarbeitern, das verschiedene Objekte in ganz Berlin betreut. Mit IdelerTime kann ich die jeweiligen Stunden des einzelnen Mitarbeiters, aber auch die Gesamtstunden pro Objekt mit allen Mitarbeitern übersichtlich im Auge behalten. So habe ich keinen großen Aufwand mehr, alles genau abzurechnen!

Florian Gronwald, Geschäftsführer von FSH Flecke-Saaten-Handel GmbH

Wir sind nach wie vor sehr zufrieden mit der Zeiterfassung und froh, dass wir uns vor einigen Jahren für IdelerTime entschieden haben.

Rechtliche Grundlage

Rechtliche Grundlage für eine vom Arbeitgeber nachzuhaltende Arbeitszeiterfassung seiner Beschäftigten in Deutschland unter Berücksichtigung des EuGH Urteils vom 14. Mai 2019 sowie dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21):

Rechtliche Grundlagen für Europa:
- Gerichtshof der Europäischen Union, PRESSEMITTEILUNG Nr. 61/19 Luxemburg, den 14. Mai 2019
- EuGH URTEIL DES GERICHTSHOFS vom 14. Mai 2019 (Große Kammer)
Rechtliche Grundlagen für Deutschland:
- Arbeitszeitgesetz (ArbZG), § 16 Aushang und Arbeitszeitnachweise
- Die Aufzeichnungspflicht für die Arbeitgeber in Deutschland muss noch entsprechend dem EuGH Urteil vom 14. Mai 2019 gesetzlich neu geregelt werden. Gesetzlich verpflichtend ist die Aufzeichnungspflicht aber bereits aktuell für bestimmte Bereiche
- Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat mit Beschluss vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21), festgestellt, dass in Deutschland die gesamte Arbeitszeit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer aufzuzeichnen ist. Arbeitgeber sind nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) - in unionskonformer Auslegung - verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem die von den Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann. Damit hat das BAG verbindlich entschieden, dass das Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom 14. Mai 2019 (EuGH Rs. 55/18 CCOO) auch von den deutschen Arbeitgebern zu beachten ist. Was in der Praxis bedeutet, dass ein Arbeitgeber gegen, möglicherweise, falsche Überstundenforderungen seiner Arbeitnehmer, sich schlecht wehren kann, wenn er keine Arbeitszeiterfassung seiner Beschäftigten in seinem Betrieb durchführt.
Fazit für Arbeitgeber in Deutschland: Um Prozessrisiken wegen mangelnder Beweismittel zu vermeiden, sollten Arbeitgeber auch jetzt schon eine Arbeitszeiterfassung ihrer Arbeitnehmer durchführen. Verstöße gegen die geltende Aufzeichnungspflicht können mit einer Geldbuße von bis zu € 30.000 belegt werden, da die Arbeitgeberpflicht zur Arbeitszeiterfassung aufgrund des gesetzlichen Mindestlohns schon jetzt für bestimmte Bereiche gilt.
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hat am 3. Mai 2023 „Fragen und Antworten zur Zeiterfassung“ veröffentlicht.