IdelerTime - Melhore o seu controlo de tempo

Optimize a gestão do seu tempo de trabalho com o IdelerTime

No atual mundo do trabalho digital, a gestão eficiente das horas de trabalho é crucial para o sucesso de qualquer empresa. A nossa aplicação Microsoft Teams especialmente desenvolvida para o controlo de tempo, IdelerTime, oferece-lhe uma integração perfeita no seu ambiente Microsoft Teams existente e permite-lhe um registo preciso e descomplicado das horas de trabalho dos seus empregados. Com a IdelerTime, pode aumentar a eficiência, garantir a transparência e cumprir os requisitos legais.

Funções da nossa aplicação de controlo do tempo IdelerTime

Controlo fácil do tempo

O IdelerTime permite aos empregados registar os seus tempos de trabalho de forma rápida e fácil. As horas de início e de fim podem ser introduzidas e os tempos de pausa documentados com apenas alguns cliques. Isto poupa tempo e reduz os erros no registo manual das horas.

Relatórios e análises pormenorizados

Crie relatórios e análises detalhados para obter informações sobre as horas de trabalho e a produtividade das suas equipas. O IdelerTime oferece ferramentas de relatórios abrangentes para o ajudar a tomar decisões informadas. Pode filtrar e personalizar relatórios por departamento, projeto ou empregado individual. Todos os relatórios são fornecidos em ficheiros Excel.

Integração com o Microsoft Teams

A aplicação está totalmente integrada no Microsoft Teams. Utilize o ambiente familiar do Microsoft Teams para gerir eficazmente o controlo de tempo dos seus colaboradores. Isto facilita a introdução e a aceitação da aplicação pelos seus empregados.

Definições personalizáveis

Personalize o IdelerTime de acordo com as necessidades específicas da sua empresa. Defina regulamentos de tempo de trabalho, diretrizes de pausa e muito mais para garantir que o controlo de tempo cumpre os requisitos operacionais. Também é possível definir direitos de utilizador individuais e controlos de acesso.

Controlo de tempo móvel

O IdelerTime suporta o registo de tempo móvel para que os empregados possam também registar o seu tempo de trabalho enquanto estão em movimento. Isto é particularmente útil para o pessoal no terreno ou para os empregados que trabalham a partir de casa.

Controlo de tempo baseado em projectos

Active o controlo de tempo com base em projectos para que os seus empregados possam registar as suas horas de trabalho diretamente em projectos ou tarefas. Desta forma, é mais fácil controlar os orçamentos dos projectos e faturar os projectos dos clientes.

Vantagens da utilização do IdelerTime

Aumentar a produtividade

Ao monitorizar com precisão os tempos de trabalho, é possível identificar estrangulamentos e otimizar processos, o que leva a um aumento da produtividade. O IdelerTime ajuda-o a identificar e a melhorar fluxos de trabalho ineficientes.

Transparência e equidade

Garanta transparência e justiça ao registar as horas de trabalho. Com o IdelerTime, tem sempre uma visão geral das horas de trabalho dos seus empregados e pode assegurar que todos os regulamentos são cumpridos. Isto reforça a confiança dos seus empregados e promove um ambiente de trabalho positivo.

Poupança de tempo

Reduza a sua carga de trabalho administrativo através do controlo e gestão automatizados dos tempos de trabalho. Isto permite que os seus empregados se concentrem nas suas tarefas principais. A IdelerTime assume o controlo e a avaliação manual dos tempos de trabalho, que consomem muito tempo.

Segurança jurídica

Assegurar que todos os requisitos legais para o registo do tempo de trabalho são cumpridos. A IdelerTime ajuda-o a garantir o cumprimento dos regulamentos. Isto protege a sua empresa de possíveis consequências legais e multas.

Flexibilidade e escalabilidade

O IdelerTime é flexível e escalável, de modo a poder satisfazer as necessidades crescentes da sua empresa. Quer se trate de uma pequena empresa em fase de arranque ou de uma grande empresa, o IdelerTime adapta-se às suas necessidades.

Eficiência de custos

Ao automatizar o registo de horas e reduzir os erros, não só poupa tempo como também custos. O registo exato das horas de trabalho ajuda-o a gerir melhor as horas extraordinárias e a otimizar a contabilização dos salários.

Porquê a IdelerTime?

O IdelerTime foi desenvolvido para satisfazer as necessidades das empresas modernas. Com a sua interface fácil de utilizar, funcionalidades poderosas e integração perfeita com o Microsoft Teams, é a solução ideal para organizações de qualquer dimensão. Pode confiar nos nossos muitos anos de experiência e no nosso compromisso com a qualidade e a inovação.

Vantagens de utilizar o Microsoft Teams na sua empresa

Comunicação e colaboração eficientes:

• Função de chat: Oferece comunicação em tempo real, tanto em chats individuais como em grupo.
• Videoconferência: Permite a realização de reuniões virtuais, webinars e cursos de formação com até milhares de participantes.
• Canais e equipas: Estrutura os projectos e os departamentos em canais separados para uma melhor organização.

Integração com o Microsoft 365:

• Integração perfeita: Liga-se facilmente a outras aplicações do Microsoft 365, como o Outlook, o SharePoint e o OneDrive.
• Gestão de documentos: Criar, editar e partilhar ficheiros diretamente nas equipas.

Aumento da produtividade:

• Automatizações: Integração do Power Automate para automatizar tarefas recorrentes.
• Planeamento e gestão de tarefas: Ferramentas como o Planner e o To-Do para gestão de tarefas e planeamento.

Maior flexibilidade e mobilidade:

• Baseado na nuvem: Acesso a partir de qualquer lugar e em qualquer altura, o que é particularmente vantajoso para o trabalho remoto e para os trabalhadores móveis.
• Independente da plataforma: Disponível em vários dispositivos e sistemas operativos.

Segurança e conformidade:

• Encriptação de ponta a ponta: Proteção dos dados e da comunicação através de protocolos de segurança robustos.
• Normas de conformidade: Suporte para normas de conformidade comuns e requisitos de proteção de dados.

Adaptabilidade e capacidade de expansão:

• Integrações de aplicações: Possibilidade de integrar várias aplicações de terceiros para alargar a funcionalidade.
• Personalizações individuais: Criação de bots e fluxos de trabalho definidos pelo utilizador para otimizar processos empresariais específicos.

Eficiência de custos:

• Redução dos custos de deslocação: As reuniões e a colaboração virtuais reduzem a necessidade de deslocações profissionais.
• Soluções escaláveis: Modelos de preços flexíveis que podem ser adaptados às necessidades e à dimensão da empresa.