IdelerTime - Migliora il monito­raggio del tempo

Condizioni d'uso – Integrazione di IdelerTime con Microsoft Teams

Ideler IT-Service GmbH

In vigore dal: maggio 2026

§ 1 Ambito di applicazione e descrizione dei servizi

1. Le presenti Condizioni d’uso regolano l’utilizzo dell’integrazione con Microsoft Teams del software di registrazione delle ore di lavoro basato su cloud IdelerTime (di seguito denominato “Servizio”), gestito da Ideler IT-Service GmbH (di seguito denominato “Fornitore”).

2. L’integrazione con Teams consente agli utenti di utilizzare le funzionalità di monitoraggio del tempo di IdelerTime direttamente all’interno di Microsoft Teams, in particolare per avviare e interrompere il monitoraggio del tempo, visualizzare le registrazioni orarie e gestire progetti e attività.

3. Il Servizio è destinato esclusivamente ad aziende e utenti commerciali (B2B). Non è previsto l’utilizzo da parte dei consumatori ai sensi del § 13 del Codice civile tedesco (BGB).

4. Eventuali condizioni generali di contratto divergenti, contrastanti o integrative dell’utente non entreranno a far parte del presente contratto, a meno che il Fornitore non ne accetti espressamente la validità per iscritto.

§ 2 Registrazione e conclusione del contratto

1. Per utilizzare l’integrazione con Teams è necessario un account IdelerTime attivo. La registrazione avviene su IdelerTime.

2. Il contratto si conclude quando il fornitore attiva l’account dell’utente o quando viene attivato l’abbonamento.

3. L’utente è tenuto a fornire informazioni complete e accurate al momento della registrazione. Eventuali modifiche devono essere aggiornate immediatamente nell’account utente.

4. Le credenziali di accesso devono essere trattate in modo confidenziale e non possono essere divulgate a terzi. L’utente è responsabile di tutte le azioni compiute tramite il proprio account, a condizione che ne sia responsabile.

§ 3 Diritto d’uso

1. Il Fornitore concede all’Utente un diritto non esclusivo e non trasferibile di utilizzare il Servizio e l’integrazione con Teams per la durata del contratto.

2. Tale diritto comprende l’accesso al Servizio in conformità con la sua finalità prevista tramite l’app ufficiale di Teams e tramite l’interfaccia web su IdelerTime.

3. All’Utente è vietato:

• effettuare il reverse engineering, la decompilazione o il disassemblaggio del Servizio;
• utilizzare il Servizio per scopi illeciti;
• cedere o concedere in sublicenza i diritti d’uso a terzi;
• utilizzare metodi di accesso automatizzati (ad es. bot, scraper) senza l’espressa autorizzazione del Fornitore;
• compromettere o interrompere il funzionamento del Servizio.

4. Tutti i diritti relativi al Servizio, inclusi tutti i software, gli algoritmi, le interfacce utente e la documentazione, rimangono di proprietà del Fornitore. Il diritto d’uso decade automaticamente alla risoluzione del contratto.

§ 4 Prezzi e pagamento

1. L’utilizzo del Servizio si basa sul piano di abbonamento attualmente in vigore, consultabile su IdelerTime.

2. Tutti i prezzi sono al netto dell’imposta sul valore aggiunto applicabile.

3. Il canone di abbonamento è dovuto e fatturato in anticipo in base alla periodicità di pagamento selezionata (mensile o annuale).

4. In caso di ritardo nel pagamento, il Fornitore ha il diritto di sospendere temporaneamente l’accesso al Servizio e di addebitare interessi di mora ad un tasso pari a 4% all’anno al di sopra del rispettivo tasso di base della Banca Centrale Europea.

5. Il Fornitore si riserva il diritto di adeguare i prezzi con un preavviso di almeno 30 giorni rispetto alla data di entrata in vigore.

§ 5 Durata e risoluzione

1. Il contratto ha durata indeterminata e può essere risolto da ciascuna delle parti con un preavviso di 30 giorni con effetto alla fine del periodo di fatturazione in corso, salvo che non sia stata concordata una durata di abbonamento diversa.

2. Rimane impregiudicato il diritto di recedere dal contratto per giusta causa. In particolare, si ritiene che il Fornitore abbia giusta causa qualora l’Utente violi disposizioni sostanziali delle presenti Condizioni d’uso o sia in ritardo con i pagamenti di oltre 30 giorni.

3. Alla risoluzione del contratto, tutti i dati dell’utente saranno conservati per un periodo di 30 giorni, in modo che l’utente abbia la possibilità di esportarli. Trascorso tale termine, i dati saranno cancellati in modo completo e irreversibile. Ulteriori dettagli sono riportati nell’Informativa sulla privacy.

4. L’Utente può recedere dal contratto tramite il proprio account IdelerTime.

§ 6 Disponibilità e Assistenza

1. Il Fornitore si prefigge una disponibilità media mensile del servizio pari al 99%, escluse le finestre di manutenzione programmata e le circostanze al di fuori del controllo del Fornitore.

2. La manutenzione programmata sarà comunicata all’utente in anticipo, ove possibile, e sarà preferibilmente effettuata durante i periodi di scarso utilizzo.

3. Non sussiste alcun diritto a una disponibilità ininterrotta e priva di errori. Le limitazioni temporanee dovute a malfunzionamenti tecnici, cause di forza maggiore o misure di manutenzione necessarie non danno diritto all’utente di recedere dal contratto o di ottenere una riduzione del canone, a meno che non siano imputabili a dolo o colpa grave del Fornitore.

4. L’assistenza viene fornita tramite e-mail all’indirizzo di contatto indicato su IdelerTime.

§ 7 Protezione dei dati

1. La raccolta, il trattamento e l’utilizzo dei dati personali avvengono esclusivamente in conformità alle normative vigenti in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e la Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG).

2. I dettagli relativi alla natura, alla portata e alle finalità del trattamento dei dati, al periodo di conservazione, alla cancellazione e ai diritti degli utenti sono riportati nell’Informativa sulla privacy separata.

3. Nella misura in cui il Fornitore tratti dati personali dei dipendenti o dei clienti dell’Utente in relazione all’utilizzo dell’app, esso agisce in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. A tal fine, le parti stipuleranno un accordo separato sul trattamento dei dati.

4. L’integrazione con Teams accede solo alle autorizzazioni necessarie per il funzionamento previsto dell’app. I dati dell’utente non saranno comunicati a terzi senza il consenso o un obbligo legale in tal senso.

§ 8 Obblighi dell’utente

1. L’utente è responsabile di tutti i contenuti e i dati che inserisce o memorizza durante l’utilizzo del servizio. L’utente deve garantire che tali contenuti non ledano i diritti di terzi e non violino la normativa vigente.

2. L’utente è personalmente responsabile di assicurarsi che da parte sua siano soddisfatti i requisiti tecnici necessari (in particolare, l’accesso a Microsoft Teams, una connessione a Internet e dispositivi compatibili).

3. L’utente deve informare immediatamente il fornitore qualora vi siano indicazioni di un uso improprio delle proprie credenziali di accesso o di un utilizzo non autorizzato del proprio account.

§ 9 Limitazione di responsabilità

1. Il fornitore risponde a responsabilità illimitata in caso di dolo o colpa grave, nonché per i danni derivanti da lesioni alla vita, all’integrità fisica o alla salute.

2. In caso di negligenza lieve, il fornitore è responsabile solo per la violazione di un obbligo contrattuale essenziale (obbligo cardinale), ovvero un obbligo il cui adempimento è fondamentale per la corretta esecuzione del contratto. In tali casi, la responsabilità è limitata all’ammontare del danno prevedibile al momento della conclusione del contratto e tipico di questo tipo di contratto.

3. È esclusa qualsiasi ulteriore responsabilità per danni. La responsabilità ai sensi della legge sulla responsabilità per i prodotti rimane invariata.

4. Il Fornitore non è responsabile per la perdita di dati derivante da un uso improprio o da errori tecnici da parte dell’utente o di Microsoft.

5. Il Fornitore non si assume alcuna responsabilità per interruzioni o limitazioni della piattaforma Microsoft Teams che esulano dal suo controllo.

§ 10 Modifiche alle Condizioni d’uso

1. Il Fornitore si riserva il diritto di modificare le presenti Condizioni d’uso. L’utente sarà informato di eventuali modifiche tramite e-mail o tramite un avviso all’interno del Servizio almeno 30 giorni prima della loro entrata in vigore.

2. Se l’utente non si oppone alle condizioni modificate entro 30 giorni dal ricevimento dell’avviso, le condizioni modificate si considerano accettate. Il Fornitore indicherà espressamente tale conseguenza nella propria comunicazione.

3. In caso di opposizione, l’Utente ha il diritto di recedere dal contratto a partire dalla data di entrata in vigore delle modifiche.

§ 11 Legge applicabile e foro competente

1. Si applica il diritto della Repubblica Federale di Germania, con esclusione della Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di beni (CISG).

2. Nella misura consentita dalla legge, il foro competente esclusivo per tutte le controversie derivanti dal presente contratto o ad esso connesse è la sede legale di Ideler IT-Service GmbH.

3. Qualora una qualsiasi disposizione delle presenti Condizioni d’uso fosse o diventasse invalida o inapplicabile, la validità delle restanti disposizioni rimarrà inalterata. La disposizione invalida sarà sostituita da una disposizione valida che si avvicini il più possibile allo scopo economico della disposizione invalida.

§ 12 Contatti

Ideler IT-Service GmbH

Bahnhofstraße 53a

27612 Loxstedt, Germania

E-mail: info@idelertime.de

Sito web: IdelerTime