IdelerTime - Einfach. Zeiterfassung.

Nutzungsbedingungen – IdelerTime Microsoft Teams Integration

Ideler IT-Service GmbH

Stand: Mai 2026

§ 1 Geltungsbereich und Leistungsbeschreibung

1. Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Microsoft Teams Integration der cloud-basierten Zeiterfassungssoftware IdelerTime (nachfolgend „Dienst"), die von der Ideler IT-Service GmbH (nachfolgend „Anbieter") betrieben wird.

2. Die Teams Integration ermöglicht es Nutzern, Zeiterfassungsfunktionen von IdelerTime direkt innerhalb von Microsoft Teams zu nutzen, insbesondere das Starten/Stoppen von Zeiterfassungen, die Anzeige von Zeiteinträgen sowie die Verwaltung von Projekten und Aufgaben.

3. Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmen und gewerbliche Nutzer (B2B). Die Nutzung durch Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist nicht vorgesehen.

4. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Registrierung und Vertragsschluss

1. Zur Nutzung der Teams Integration ist ein aktives IdelerTime-Konto erforderlich. Die Registrierung erfolgt unter IdelerTime.

2. Der Vertrag kommt mit der Freischaltung des Nutzerkontos durch den Anbieter oder mit der Aktivierung des Abonnements zustande.

3. Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen. Änderungen sind unverzüglich im Nutzerkonto zu aktualisieren.

4. Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Der Nutzer haftet für alle unter seinem Konto vorgenommenen Handlungen, sofern er dies zu vertreten hat.

§ 3 Nutzungsrecht

1. Der Anbieter räumt dem Nutzer für die Vertragslaufzeit ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Recht zur Nutzung des Dienstes und der Teams Integration ein.

2. Dieses Recht umfasst den bestimmungsgemäßen Zugriff auf den Dienst über die offizielle Teams-App sowie über die Web-Oberfläche unter IdelerTime.

3. Dem Nutzer ist es untersagt:

den Dienst zu reverse-engineeren, zu dekompilieren oder zu disassemblieren;
den Dienst für rechtswidrige Zwecke zu nutzen;
die Nutzungsrechte an Dritte weiterzuübertragen oder unterzulizenzieren;
automatisierte Zugriffe (z. B. Bots, Scraper) ohne ausdrückliche Genehmigung des Anbieters einzusetzen;
den Betrieb des Dienstes zu beeinträchtigen oder zu stören.

4. Alle Rechte am Dienst, einschließlich aller Software, Algorithmen, Benutzeroberflächen und Dokumentationen, verbleiben beim Anbieter. Das Nutzungsrecht erlischt automatisch mit Beendigung des Vertrags.

§ 4 Preise und Zahlung

1. Die Nutzung des Dienstes erfolgt auf Basis des jeweils gültigen Abonnementplans, der unter IdelerTime eingesehen werden kann.

2. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.

3. Die Abonnementgebühr wird entsprechend des gewählten Zahlungsintervalls (monatlich oder jährlich) im Voraus fällig und abgerechnet.

4. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zum Dienst vorübergehend zu sperren und Verzugszinsen in Höhe von 4 % p.a. über dem jeweiligen Basiszinssatz der Europäischen Zentralbank zu berechnen.

5. Der Anbieter behält sich das Recht vor, Preisanpassungen mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen vor Wirksamwerden vorzunehmen.

§ 5 Laufzeit und Kündigung

1. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Parteien mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende des jeweils laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden, sofern kein abweichender Abonnementzeitraum vereinbart wurde.

2. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Anbieter insbesondere vor, wenn der Nutzer gegen wesentliche Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen verstößt oder mit Zahlungen länger als 30 Tage in Verzug ist.

3. Nach Vertragsende werden alle Daten des Nutzers für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert, sodass der Nutzer die Möglichkeit hat, diese zu exportieren. Danach werden die Daten vollständig und unwiederbringlich gelöscht. Näheres regelt die Datenschutzerklärung.

4. Kündigungen können vom Nutzer in seinem IdelerTime Account durchgeführt werden.

§ 6 Verfügbarkeit und Support

1. Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit des Dienstes von 99 % im monatlichen Mittel an, ausgenommen geplante Wartungsfenster sowie Umstände außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters.

2. Geplante Wartungsarbeiten werden dem Nutzer, soweit möglich, im Voraus angekündigt und vorzugsweise in Zeiten geringer Nutzung durchgeführt.

3. Ein Anspruch auf ununterbrochene, fehlerfreie Verfügbarkeit besteht nicht. Vorübergehende Einschränkungen durch technische Störungen, höhere Gewalt oder notwendige Wartungsmaßnahmen berechtigen den Nutzer nicht zur Kündigung oder Minderung der Vergütung, soweit sie nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Anbieters beruhen.

4. Support wird per E-Mail unter der auf IdelerTime angegebenen Kontaktadresse angeboten.

§ 7 Datenschutz

1. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Einzelheiten zur Art, zum Umfang und zum Zweck der Datenverarbeitung, zu Speicherdauer, Löschung sowie zu den Rechten der Nutzer sind der gesonderten Datenschutzerklärung zu entnehmen.

3. Soweit der Anbieter im Rahmen der Nutzung personenbezogene Daten der Mitarbeiter oder Kunden des Nutzers verarbeitet, handelt er als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Die Parteien schließen zu diesem Zweck einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

4. Die Teams Integration greift ausschließlich auf die Berechtigungen zu, die für den bestimmungsgemäßen Betrieb der App notwendig sind. Eine Weitergabe von Nutzerdaten an Dritte ohne Einwilligung oder gesetzliche Verpflichtung erfolgt nicht.

§ 8 Pflichten des Nutzers

1. Der Nutzer ist verantwortlich für alle Inhalte und Daten, die er im Rahmen der Nutzung des Dienstes eingibt oder speichert. Er stellt sicher, dass diese Inhalte keine Rechte Dritter verletzen und nicht gegen geltendes Recht verstoßen.

2. Der Nutzer ist für die ordnungsgemäße technische Voraussetzung auf seiner Seite (insbesondere Microsoft Teams-Zugang, Internetverbindung, kompatible Endgeräte) selbst verantwortlich.

3. Der Nutzer hat den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn Anhaltspunkte für einen Missbrauch seiner Zugangsdaten oder eine unbefugte Nutzung des Kontos vorliegen.

§ 9 Haftungsbeschränkung

1. Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

2. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), d. h. einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht. In diesem Fall ist die Haftung der Höhe nach auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

3. Eine weitergehende Haftung auf Schadensersatz ist ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

4. Der Anbieter haftet nicht für Datenverluste, die durch unsachgemäße Nutzung oder technische Fehler auf Seiten des Nutzers oder von Microsoft entstehen.

5. Für Ausfälle oder Einschränkungen der Microsoft Teams Plattform, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen, übernimmt der Anbieter keine Haftung.

§ 10 Änderungen der Nutzungsbedingungen

1. Der Anbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail oder durch einen Hinweis im Dienst mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt.

2. Widerspricht der Nutzer den geänderten Bedingungen nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Auf diese Folge wird der Anbieter in seiner Mitteilung ausdrücklich hinweisen.

3. Im Falle eines Widerspruchs steht dem Nutzer das Recht zu, den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderungen zu kündigen.

§ 11 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

2. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz der Ideler IT-Service GmbH.

3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

§ 12 Kontakt

Ideler IT-Service GmbH

Bahnhofstraße 53a

27612 Loxstedt, Deutschland

E-Mail: info@idelertime.de

Web: IdelerTime