IdelerTime - Usprawnij śledzenie czasu pracy

Warunki użytkowania – Integracja IdelerTime z Microsoft Teams

Ideler IT-Service GmbH

Obowiązuje od: maja 2026 r.

§ 1 Zakres i opis usług

1. Niniejsze Warunki korzystania regulują korzystanie z integracji z Microsoft Teams w ramach opartego na chmurze oprogramowania do rejestracji czasu pracy IdelerTime (zwanego dalej „Usługą”), którego operatorem jest firma Ideler IT-Service GmbH (zwana dalej „Dostawcą”).

2. Integracja z Teams umożliwia użytkownikom korzystanie z funkcji rejestracji czasu pracy IdelerTime bezpośrednio w aplikacji Microsoft Teams, w szczególności w celu rozpoczynania i zatrzymywania rejestracji czasu, przeglądania wpisów dotyczących czasu oraz zarządzania projektami i zadaniami.

3. Usługa jest przeznaczona wyłącznie dla przedsiębiorstw i użytkowników komercyjnych (B2B). Nie jest ona przeznaczona do użytku przez konsumentów w rozumieniu § 13 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB).

4. Wszelkie odbiegające, sprzeczne lub uzupełniające warunki użytkownika nie stają się częścią niniejszej umowy, chyba że Usługodawca wyraźnie zgodzi się na ich ważność na piśmie.

§ 2 Rejestracja i zawarcie umowy

1. Do korzystania z integracji z aplikacją Teams wymagane jest aktywne konto w serwisie IdelerTime. Rejestracja odbywa się w serwisie IdelerTime.

2. Umowa zostaje zawarta z chwilą aktywacji konta użytkownika przez dostawcę lub z chwilą aktywacji subskrypcji.

3. Użytkownik jest zobowiązany do podania kompletnych i prawdziwych danych podczas rejestracji. Wszelkie zmiany należy niezwłocznie wprowadzić na koncie użytkownika.

4. Dane logowania należy traktować jako poufne i nie wolno ich ujawniać osobom trzecim. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania podejmowane w ramach swojego konta, o ile jest za nie odpowiedzialny.

§ 3 Prawo do korzystania

1. Usługodawca przyznaje Użytkownikowi niewyłączne, nieprzenoszalne prawo do korzystania z Usługi oraz integracji z Teams na czas trwania umowy.

2. Prawo to obejmuje dostęp do Usługi zgodnie z jej przeznaczeniem za pośrednictwem oficjalnej aplikacji Teams oraz interfejsu internetowego serwisu IdelerTime.

3. Użytkownikowi zabrania się:

• odtwarzania kodu źródłowego, dekompilacji lub dezasemblacji Usługi;
• wykorzystywanie Usługi do celów niezgodnych z prawem;
• przenoszenia lub udzielania sublicencji na prawa użytkowania osobom trzecim;
• stosowania zautomatyzowanych metod dostępu (np. botów, scraperów) bez wyraźnej zgody Usługodawcy;
• zakłócanie lub utrudnianie działania Usługi.

4. Wszelkie prawa do Usługi, w tym do całego oprogramowania, algorytmów, interfejsów użytkownika i dokumentacji, pozostają własnością Usługodawcy. Prawo do korzystania z Usługi wygasa automatycznie z chwilą rozwiązania umowy.

§ 4 Ceny i płatności

1. Korzystanie z Usługi opiera się na aktualnie obowiązującym planie subskrypcyjnym, który można sprawdzić na stronie IdelerTime.

2. Wszystkie ceny nie zawierają obowiązującego podatku od wartości dodanej.

3. Opłata abonamentowa jest należna i rozliczana z góry zgodnie z wybranym okresem płatności (miesięcznym lub rocznym).

4. W przypadku opóźnienia w płatności Usługodawca ma prawo do tymczasowego zawieszenia dostępu do Usługi oraz do naliczenia odsetek za opóźnienie w wysokości 4% rocznie powyżej odpowiedniej stopy bazowej Europejskiego Banku Centralnego.

5. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany cen z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem przed datą wejścia w życie.

§ 5 Okres obowiązywania i wypowiedzenie

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony i może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego, o ile nie uzgodniono innego okresu subskrypcji.

2. Prawo do wypowiedzenia umowy z ważnej przyczyny pozostaje nienaruszone. W szczególności uznaje się, że Usługodawca ma ważną przyczynę, jeżeli Użytkownik narusza istotne postanowienia niniejszych Warunków użytkowania lub zalega z płatnościami o ponad 30 dni.

3. Po wypowiedzeniu umowy wszystkie dane użytkownika będą przechowywane przez okres 30 dni, aby użytkownik miał możliwość ich wyeksportowania. Po upływie tego czasu dane zostaną całkowicie i nieodwracalnie usunięte. Dalsze szczegóły określono w Polityce prywatności.

4. Użytkownik może wypowiedzieć umowę za pośrednictwem swojego konta IdelerTime.

§ 6 Dostępność i wsparcie techniczne

1. Usługodawca dąży do osiągnięcia średniej miesięcznej dostępności usługi na poziomie 99%, z wyłączeniem zaplanowanych przerw konserwacyjnych oraz okoliczności pozostających poza kontrolą Usługodawcy.

2. O planowanych pracach konserwacyjnych Użytkownik zostanie poinformowany z wyprzedzeniem, o ile to możliwe, a prace te będą w miarę możliwości przeprowadzane w okresach mniejszego obciążenia serwisu.

3. Nie przysługuje prawo do nieprzerwanej i bezbłędnej dostępności. Tymczasowe ograniczenia spowodowane awariami technicznymi, siłą wyższą lub koniecznymi działaniami konserwacyjnymi nie uprawniają użytkownika do wypowiedzenia umowy ani obniżenia opłaty, chyba że wynikają one z umyślnego działania lub rażącego niedbalstwa dostawcy.

4. Pomoc techniczna jest udzielana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres kontaktowy podany na stronie IdelerTime.

§ 7 Ochrona danych

1. Gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych odbywa się wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w szczególności z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz federalną ustawą o ochronie danych (BDSG).

2. Szczegółowe informacje dotyczące charakteru, zakresu i celu przetwarzania danych, okresu przechowywania, usuwania oraz praw użytkowników można znaleźć w odrębnej Polityce prywatności.

3. W zakresie, w jakim Usługodawca przetwarza dane osobowe pracowników lub klientów Użytkownika w związku z korzystaniem z aplikacji, pełni on rolę podmiotu przetwarzającego dane w rozumieniu art. 28 RODO. W tym celu strony zawrą odrębną umowę o przetwarzaniu danych.

4. Integracja z Teams korzysta wyłącznie z uprawnień niezbędnych do zamierzonego działania aplikacji. Dane użytkownika nie będą ujawniane osobom trzecim bez zgody lub bez istniejącego obowiązku prawnego.

§ 8 Obowiązki użytkownika

1. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie treści i dane, które wprowadza lub przechowuje podczas korzystania z usługi. Użytkownik ma obowiązek zapewnić, aby treści te nie naruszały praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa.

2. Użytkownik ponosi osobistą odpowiedzialność za zapewnienie spełnienia niezbędnych wymagań technicznych po swojej stronie (w szczególności dostęp do Microsoft Teams, połączenie internetowe oraz kompatybilne urządzenia).

3. Użytkownik ma obowiązek niezwłocznie powiadomić dostawcę, jeśli pojawią się oznaki nadużycia jego danych logowania lub nieuprawnionego korzystania z jego konta.

§ 9 Ograniczenie odpowiedzialności

1. Dostawca ponosi nieograniczoną odpowiedzialność w przypadkach umyślnego działania lub rażącego niedbalstwa, a także za szkody wynikające z utraty życia, uszkodzenia ciała lub zdrowia.

2. W przypadku niewielkiego niedbalstwa dostawca ponosi odpowiedzialność wyłącznie za naruszenie istotnego zobowiązania umownego (zobowiązania kardynalnego), tj. zobowiązania, którego wypełnienie jest niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. W takich przypadkach odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości szkody, która była możliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i jest typowa dla tego rodzaju umów.

3. Wyklucza się wszelką dalszą odpowiedzialność za szkody. Nie ma to wpływu na odpowiedzialność wynikającą z ustawy o odpowiedzialności za produkt.

4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych wynikającą z niewłaściwego użytkowania lub błędów technicznych po stronie użytkownika lub firmy Microsoft.

5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu lub ograniczenia platformy Microsoft Teams, które pozostają poza kontrolą Usługodawcy.

§ 10 Zmiany w Warunkach korzystania z usługi

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków korzystania z usługi. Użytkownik zostanie powiadomiony o wszelkich zmianach za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez ogłoszenie w ramach Usługi co najmniej 30 dni przed ich wejściem w życie.

2. Jeżeli użytkownik nie zgłosi sprzeciwu wobec zmienionych warunków w ciągu 30 dni od otrzymania powiadomienia, zmienione warunki uznaje się za przyjęte. Dostawca wyraźnie wskaże tę konsekwencję w swoim powiadomieniu.

3. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu użytkownik ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem od daty wejścia w życie zmian.

§ 11 Prawo właściwe i jurysdykcja

1. Obowiązują przepisy prawa Republiki Federalnej Niemiec, z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG).

2. W zakresie dozwolonym przez prawo wyłączną jurysdykcją dla wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy lub związanych z nią jest siedziba spółki Ideler IT-Service GmbH.

3. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszych Warunków użytkowania jest lub stanie się nieważne lub niewykonalne, nie ma to wpływu na ważność pozostałych postanowień. Nieważne postanowienie zostanie zastąpione ważnym postanowieniem, które w największym stopniu odpowiada ekonomicznemu celowi nieważnego postanowienia.

§ 12 Dane kontaktowe

Ideler IT-Service GmbH

Bahnhofstraße 53a

27612 Loxstedt, Niemcy

E-mail: info@idelertime.de

Strona internetowa: IdelerTime