IdelerTime - Een­voudige. Tijd­registratie.

Gebruiksvoorwaarden – IdelerTime Microsoft Teams-integratie

Ideler IT-Service GmbH

Van kracht vanaf: mei 2026

§ 1 Toepassingsgebied en beschrijving van de diensten

1. Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de Microsoft Teams-integratie van de cloudgebaseerde tijdregistratiesoftware IdelerTime (hierna de „Dienst“ genoemd), die wordt beheerd door Ideler IT-Service GmbH (hierna de „Aanbieder“ genoemd).

2. De Teams-integratie stelt gebruikers in staat om de tijdregistratiefuncties van IdelerTime rechtstreeks binnen Microsoft Teams te gebruiken, met name om de tijdregistratie te starten en te stoppen, tijdregistraties te bekijken en projecten en taken te beheren.

3. De Dienst is uitsluitend bestemd voor bedrijven en commerciële gebruikers (B2B). Gebruik door consumenten zoals gedefinieerd in § 13 van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB) is niet bedoeld.

4. Afwijkende, tegenstrijdige of aanvullende voorwaarden van de gebruiker maken geen deel uit van deze overeenkomst, tenzij de Aanbieder uitdrukkelijk en schriftelijk instemt met de geldigheid daarvan.

§ 2 Registratie en totstandkoming van de overeenkomst

1. Voor het gebruik van de Teams-integratie is een actief IdelerTime-account vereist. De registratie vindt plaats bij IdelerTime.

2. De overeenkomst komt tot stand wanneer de aanbieder het gebruikersaccount activeert of wanneer het abonnement wordt geactiveerd.

3. De gebruiker is verplicht bij de registratie volledige en juiste gegevens te verstrekken. Eventuele wijzigingen moeten onmiddellijk in het gebruikersaccount worden bijgewerkt.

4. Inloggegevens moeten vertrouwelijk worden behandeld en mogen niet aan derden worden bekendgemaakt. De gebruiker is aansprakelijk voor alle handelingen die onder zijn account worden verricht, voor zover hij daarvoor verantwoordelijk is.

§ 3 Gebruiksrecht

1. De aanbieder verleent de gebruiker een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de dienst en de Teams-integratie te gebruiken voor de duur van de overeenkomst.

2. Dit recht omvat toegang tot de dienst in overeenstemming met het beoogde doel via de officiële Teams-app en via de webinterface op IdelerTime.

3. Het is de gebruiker verboden om:

• de Dienst te reverse-engineeren, te decompileren of te disassembleren;
• de Dienst te gebruiken voor onwettige doeleinden;
• de gebruiksrechten over te dragen of in sublicentie te geven aan derden;
• geautomatiseerde toegangsmethoden (bijv. bots, scrapers) te gebruiken zonder de uitdrukkelijke toestemming van de Aanbieder;
• de werking van de Dienst te belemmeren of te verstoren.

4. Alle rechten op de Dienst, met inbegrip van alle software, algoritmen, gebruikersinterfaces en documentatie, blijven bij de Aanbieder berusten. Het gebruiksrecht vervalt automatisch bij beëindiging van de overeenkomst.

§ 4 Prijzen en betaling

1. Het gebruik van de Dienst is gebaseerd op het momenteel geldende abonnementsplan, dat kan worden geraadpleegd op IdelerTime.

2. Alle prijzen zijn exclusief de geldende belasting over de toegevoegde waarde.

3. De abonnementsvergoeding is vooraf verschuldigd en wordt gefactureerd volgens de gekozen betalingsfrequentie (maandelijks of jaarlijks).

4. Bij betalingsachterstand heeft de aanbieder het recht om de toegang tot de dienst tijdelijk op te schorten en vertragingsrente in rekening te brengen tegen een tarief van 4% per jaar boven de respectieve basisrentevoet van de Europese Centrale Bank.

5. De aanbieder behoudt zich het recht voor om prijzen aan te passen met een opzegtermijn van ten minste 30 dagen vóór de ingangsdatum.

§ 5 Looptijd en opzegging

1. De overeenkomst is voor onbepaalde tijd en kan door beide partijen worden opgezegd met een opzegtermijn van 30 dagen, met ingang van het einde van de lopende factureringsperiode, tenzij een andere abonnementsduur is overeengekomen.

2. Het recht om de overeenkomst om gegronde redenen te beëindigen blijft onverminderd van kracht. De aanbieder wordt met name geacht een gegronde reden te hebben indien de gebruiker wezenlijke bepalingen van deze gebruiksvoorwaarden schendt of meer dan 30 dagen achterstallig is met betalingen.

3. Bij beëindiging van de overeenkomst worden alle gegevens van de gebruiker gedurende 30 dagen bewaard, zodat de gebruiker de mogelijkheid heeft deze te exporteren. Daarna worden de gegevens volledig en onherroepelijk verwijderd. Nadere details zijn vastgelegd in het privacybeleid.

4. De gebruiker kan de overeenkomst beëindigen via zijn IdelerTime-account.

§ 6 Beschikbaarheid en ondersteuning

1. De aanbieder streeft naar een maandelijkse gemiddelde beschikbaarheid van de dienst van 99%, met uitzondering van geplande onderhoudsperiodes en omstandigheden waarop de aanbieder geen invloed heeft.

2. Gepland onderhoud wordt, waar mogelijk, vooraf aan de gebruiker aangekondigd en wordt bij voorkeur uitgevoerd tijdens periodes van laag gebruik.

3. Er bestaat geen recht op ononderbroken, foutloze beschikbaarheid. Tijdelijke beperkingen als gevolg van technische storingen, overmacht of noodzakelijke onderhoudsmaatregelen geven de gebruiker geen recht om de overeenkomst te beëindigen of de vergoeding te verlagen, tenzij deze het gevolg zijn van opzettelijk wangedrag of grove nalatigheid van de aanbieder.

4. Ondersteuning wordt verleend via e-mail op het contactadres dat op IdelerTime is vermeld.

§ 7 Gegevensbescherming

1. Het verzamelen, verwerken en gebruiken van persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats in overeenstemming met de geldende voorschriften inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG).

2. Nadere informatie over de aard, omvang en het doel van de gegevensverwerking, de bewaartermijn, de verwijdering en de rechten van gebruikers is te vinden in het afzonderlijke privacybeleid.

3. Voor zover de aanbieder in verband met het gebruik van de app persoonsgegevens van de medewerkers of klanten van de gebruiker verwerkt, treedt hij op als verwerker in de zin van artikel 28 van de AVG. De partijen zullen hiertoe een afzonderlijke gegevensverwerkingsovereenkomst sluiten.

4. De Teams-integratie maakt alleen gebruik van de machtigingen die nodig zijn voor de beoogde werking van de app. Gebruikersgegevens worden niet aan derden verstrekt zonder toestemming of een wettelijke verplichting daartoe.

§ 8 Verplichtingen van de gebruiker

1. De gebruiker is verantwoordelijk voor alle inhoud en gegevens die hij of zij invoert of opslaat tijdens het gebruik van de dienst. De gebruiker dient

ervoor

te zorgen dat deze inhoud geen inbreuk maakt op de rechten van derden en niet in strijd is met de toepasselijke wetgeving.

2. De gebruiker is er persoonlijk verantwoordelijk voor dat aan de noodzakelijke technische vereisten aan zijn of haar kant wordt voldaan (met name toegang tot Microsoft Teams, een internetverbinding en compatibele apparaten).

3. De gebruiker moet de aanbieder onmiddellijk op de hoogte stellen indien er aanwijzingen zijn voor misbruik van zijn inloggegevens of ongeoorloofd gebruik van zijn account.

§ 9 Aansprakelijkheidsbeperking

1. De aanbieder draagt onbeperkte aansprakelijkheid in gevallen van opzet of grove nalatigheid, evenals voor schade die voortvloeit uit letsel aan leven, lichaam of gezondheid.

2. In gevallen van lichte nalatigheid is de aanbieder uitsluitend aansprakelijk voor de schending van een wezenlijke contractuele verplichting (kardinale verplichting), d.w.z. een verplichting waarvan de nakoming essentieel is voor de correcte uitvoering van de overeenkomst. In dergelijke gevallen is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de schade die op het moment van het sluiten van de overeenkomst voorzienbaar was en die typisch is voor dit soort overeenkomsten.

3. Elke verdere aansprakelijkheid voor schade is uitgesloten. De aansprakelijkheid op grond van de wet op de productaansprakelijkheid blijft onaangetast.

4. De aanbieder is niet aansprakelijk voor gegevensverlies als gevolg van oneigenlijk gebruik of technische fouten van de kant van de gebruiker of Microsoft.

5. De aanbieder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor storingen of beperkingen van het Microsoft Teams-platform die buiten de controle van de aanbieder vallen.

§ 10 Wijzigingen in de gebruiksvoorwaarden

1. De aanbieder behoudt zich het recht voor om deze gebruiksvoorwaarden te wijzigen. De gebruiker wordt ten minste 30 dagen voordat de wijzigingen van kracht worden, hiervan op de hoogte gesteld via e-mail of door middel van een kennisgeving binnen de dienst.

2. Indien de gebruiker niet binnen 30 dagen na ontvangst van de kennisgeving bezwaar maakt tegen de gewijzigde voorwaarden, worden deze geacht te zijn aanvaard. De aanbieder zal in zijn kennisgeving uitdrukkelijk op dit gevolg wijzen.

3. In geval van bezwaar heeft de gebruiker het recht om de overeenkomst per de ingangsdatum van de wijzigingen te beëindigen.

§ 11 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

1. Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing, met uitsluiting van het Verdrag van de Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (CISG).

2. Voor zover wettelijk toegestaan, is de exclusieve bevoegde rechtbank voor alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst de plaats waar Ideler IT-Service GmbH haar statutaire zetel heeft.

3. Mocht een bepaling van deze gebruiksvoorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar zijn of worden, dan blijft de geldigheid van de overige bepalingen hierdoor onaangetast. De ongeldige bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die het economische doel van de ongeldige bepaling zo goed mogelijk benadert.

§ 12 Contactgegevens

Ideler IT-Service GmbH

Bahnhofstraße 53a

27612 Loxstedt, Duitsland

E-mail: info@idelertime.de

Website: IdelerTime